Середньооблікова чисельність. Звіт про середньооблікової чисельності. Розрахунок середньооблікової чисельності
На території РФ кожен господарюючий суб'єкт, незалежно від організаційно-правової форми, зобов'язаний представляти контролюючим органам звіт про результати своєї діяльності. Інформація, відображена в документах, як правило, носить фінансово-економічний характер, але ряд позицій використовується для збору та аналізу статистичних даних. Наприклад, середньооблікова чисельність працівників. Цей розрахунковий показник має величезне значення для підприємства на всіх етапах його функціонування.
Визначення
Середньооблікова чисельність працівників - це показник кількості співробітників, які фактично виконували свої посадові обов'язки на підприємстві протягом певного звітного періоду. Дана інформація передається до відповідного відділення податкової інспекції, ФСС, органи статистики.
Для внутрішнього контролю та аналізу ефективності кадрової політики такий показник, як середньооблікова чисельність, має велике практичне значення. При розгляді його динаміки, зв'язку з показниками оплати праці і коефіцієнтів руху персоналу керівник може оцінити економічну рентабельність управління кадрами.
Значення для підприємства
Відповідно до Законодавства РФ (268 ФЗ), Податковим кодексом (80 стаття, п. 3), постановами Росстату (№ 69) відомості про середньооблікової чисельності співробітників надаються у затвердженому порядку до податкової інспекції за місцем фактичної реєстрації підприємства щорічно. На підставі цього показника компанія може отримувати передбачені податкові пільги (ПДВ, прибутковий, земельний, податок на майно), вибирати більш просту систему ведення бухгалтерського обліку та складання звітності. Це особливо актуально для індивідуальних підприємців та малих підприємств, яким невигідно утримувати великі штати адміністративно-фінансового відділу. Звіт про середньооблікової чисельності, своєчасно наданий фіскальним органам, дає організації можливість вибору форми здачі звітності (електронної або письмової). У ФСС ця величина обов'язково фігурує в кожному квартальному і підсумковому документі. Для органів статистики середньооблікова чисельність співробітників кожного підприємства необхідна в якості аналізованого показника в масштабах регіону, країни.
Звіт
Відомості про середньооблікової чисельності працівників передаються податковим, статистичним органам і ФСС незалежно від кількості персоналу, що привертається. Якщо індивідуальний підприємець складається в штаті один, то він повинен представити нульовий звіт за кожний відпрацьований в цій якості рік. На великих підприємствах середньооблікова чисельність розраховується головним бухгалтером або начальником відділу кадрів, який несе відповідальність за достовірність відомостей та їх своєчасну подачу. При використанні автоматизованої системи обліку (бухгалтерського, кадрового) робочого часу розрахунок значно спрощується.
Терміни
Перед подачею основних форм річної звітності до податкової інспекції надається довідка про середньооблікової чисельності персоналу за минулий період. Важливо дотримуватися термінів подачі інформації. Штрафні санкції для співробітника і юридичної особи не настільки великі в грошовому вираженні, але без даного звіту підприємство може позбутися податкових пільг або права переходу на спрощену форму оподаткування. Звітним періодом, як правило, служить календарний рік, протягом якого підприємство самостійно визначає такий показник, як середньооблікова чисельність. Розрахунок проводиться щомісяця, квартальні. Інформацію необхідно надати до 20 січня кожного року, наступного за звітним. Реорганізовані або новостворені підприємства подають відомості про середньооблікової чисельності через один місяць після початку діяльності, постановки на облік в перший раз, надалі розрахунок проводиться щорічно.
Підстави для розрахунку
На кожному підприємстві ведеться щоденний облік відпрацьованого співробітниками часу, він фіксується на паперовому або електронному носії. Середньооблікова чисельність персоналу розраховується на підставі наступних внутрішніх документів організації:
- Розпорядження (наказ) про прийом, звільнення співробітника (у тому числі за трудовими договорами).
- Наказ про переведення на іншу посаду (в інший підрозділ, дочірню компанію і т.д.).
- Табель обліку фактичного відпрацьованого часу.
- Розрахункові відомості, платіжні документи (касові, безготівкові).
- Наказ (розпорядження) про чергове, адміністративному, учнівському, декретній відпустці.
- Особова картка співробітника.
- Розпорядження про відрядження.
Кожен застосовується для розрахунку документ повинен бути уніфікованої форми, містити підписи відповідальних за відображену в ньому інформацію осіб. Форми первинних облікових регістрів затверджуються Постановами Росстату.
Розрахунок
Федеральна служба статистики розробила уніфіковану форму документа, яка передається в ИФНС за місцем реєстрації суб'єкта господарювання. ФСС має власні формуляри, які платник податків зобов'язаний заповнювати щокварталу. При цьому дані в кожному звіті повинні бути ідентичні і відповідати реальним показникам.
Середньооблікова чисельність, розрахунок значення якої виробляється за єдиною формулою, затвердженою положеннями Росстату, визначається щомісяця бухгалтерією підприємства. Для визначення квартального показника значення сумуються і діляться на 3. Річна величина визначається як сума щомісячних значень, поділена на 12. При розрахунку чисельності співробітників необхідно врахувати кілька важливих факторів, які впливають на показник і спотворюють його. Більш ретельно необхідно підійти до складом врахованих категорій працівників, т. Е. До відрядникам, співробітникам на змінному графіку, позаштатним одиницям. З математичної точки зору такий показник, як чисельність персоналу, повинен бути цілим числом, тому для його округлення застосовуються правила бухгалтерського обліку.
Враховуються категорії
Розрахунок значень середньооблікової чисельності працівників ведеться на підставі уніфікованих форм первинних документів (табель робочого часу). При визначенні показника враховуються такі категорії працівників:
- Робітники, які фактично відпрацювали належний час.
- Що не з'явилися на робоче місце з поважної причини (відпустка, відгул, відрядження, виконання громадських чи державних обов'язків).
- Нові співробітники, що проходять випробувальний термін.
- Робітники, що не з'явилися у зв'язку з хворобою (у разі надання відповідного документа).
- Співробітники, що працюють віддалено.
- Працівники, направлені в відокремлені підрозділи або філії організації з можливістю отримання заробітної плати за основним місцем роботи.
- Прогульники.
- Сезонні робітники.
- Керівники або власники підприємства, які отримують з / п.
- Співробітники, спрямовані на курси повної перепідготовки або підвищення існуючої кваліфікації з умовою збереження повної або часткової оплати праці.
- Робітники, працевлаштовані на неповний день.
- Співробітники, що знаходяться у вимушеній відпустці з причини простою.
Невраховуваних категорії
При розрахунку середньооблікової чисельності в показник не входять наступні співробітники:
- Подали заяву на звільнення.
- Знаходяться в черговій відпустці з подальшим (підписаним керівником) звільненням.
- Позаштатні співробітники, які залучаються за договорами цивільно-правового характеру.
- Співробітники, що знаходяться у відрядженні за кордоном.
- Сумісники.
- Жінки в декретній відпустці.
- Громадяни, які не є податковими резидентами РФ.
- Жінки, які перебувають в оплачуваній відпустці по догляду за дітьми (до 1,5 або не оплачується до 3 років).
- Власники, засновники підприємства, які не отримують заробітну плату.
- Працівники, які залучаються за спеціальними договорами з державними органами (військовослужбовці, засуджені).
- Відряджені співробітники, які отримують заробітну плату в іншому підрозділі (за основним місцем роботи).
Щомісячний показник
Розрахунок середньооблікової чисельності працівників проводиться на певний період часу. Для встановлення місячного показника застосовується формула: ССЧ / число календарних днів. Підсумовується відпрацьований час з 01 по 30 (31) число кожного місяця за відповідними категоріями робітників, в отримане значення включаються неробочі (вихідні, святкові) дні. При цьому середньооблікова чисельність для них визначається як аналогічна попередньому робочому дню. Календарне кількість днів відповідає місяцю, в якому проводиться розрахунок. Категорія співробітників, які працюють неповний день (інваліди, матері-годувальниці, які не досягли 18 років, категорії зі складними і шкідливими умовами праці), розраховується окремо, за фактичними значеннями в табелі обліку часу. Формула застосовується такого змісту:
- кількість відпрацьованих годин / тривалість дня (для даної категорії) / число робочих днів у поточному місяці. Отримане значення підсумовується з основним показником.
Річний показник
На підставі розрахункових даних відділу кадрів або бухгалтерії в кінці звітного періоду визначається підсумкова величина середньооблікової чисельності співробітників. Вона визначається за простою формулою: сума щомісячних показників (дані за січень + ... квітень + ... .іюль + ...) / 12 місяців. При цьому підприємства, які почали роботу або реорганізувалися в середині року, використовують таку ж схему розрахунку показника.
Форма звіту
При подачі інформації до податкової інспекції за показником "середньооблікова чисельність", бланк можна заповнити в електронному вигляді. Для цього на сайті кожної ИФНС створена безкоштовна програма для всіх юридичних осіб, яка містить всі необхідні реквізити звіту. У разі подання документа у письмовому вигляді необхідно скласти його у двох примірниках. Перший передається співробітнику інспекції для обробки, копія звіту залишається у платника податків з відповідною відміткою про факт і дату прийому. Бланк можна придбати в будь-якому відділенні податкової інспекції, заповнений документ здається за місцем реєстрації юридичної особи як платника податків. Основними вимогами до заповненого звіту є: відсутність виправлень, помарок, заповнення всіх реквізитів бланка, наявність підпису відповідальної особи, керівника підприємства та відбиток печатки. Бланк має затверджену форму КНД 1110018. Звіт про чисельність персоналу (середньооблікової) має такі обов'язкові для заповнення платником податку поля:
- Назва організації, ІП (повне, відповідно до установчих документів).
- ІПН платника податків.
- Номер (код) підрозділу ИФНС.
- Кількість сторінок (для цього звіту - 001).
- Код постановки (причина) на податковий облік.
- Річний показник чисельності робітників.
- Повні ПІБ співробітника, відповідального за здачу звіту.
- Дата подачі відомостей.
- Відбиток печатки організації (якщо така є).
