Ненормований робочий день: порядок оформлення, особливості, додаткову відпустку
Ненормований робочий день - це особливий графік роботи, при якому деякі працівники можуть періодично залучатися до виконання посадових обов'язків за межами покладеного робочого часу. Простіше кажучи, за таким графіком може трудитися тільки той співробітник, чиї функціональні обов'язки не завжди можна виконати суто у відведений робочий час.
Хто може працювати в такому режимі?
По суті, Трудове законодавство не регламентує конкретного переліку посад, за якими можна ввести ненормований графік. Тому теоретично це може бути як директор, так і прибиральниця. Такий режим можливий, наприклад, для співробітників, що працюють у сфері послуг. Або ж якщо службовці представляють свою організацію в інших органах (податкової, судах, банках і т. Д.) І їх графік не збігається з графіком роботи цих установ.
Особливості ненормованого дня
Якщо у підлеглого передбачений ненормований робочий день, то йому можна доручати виконання певної роботи не тільки під час його основного графіка, але і за його межами. Крім того, такий режим не звільняє співробітника від обов'язків приходити на роботу вчасно, не можна також раніше йти. Ненормований день дає роботодавцю право залучати службовця до виконання посадових обов'язків як до початку загальноприйнятого робочого дня, так і після його закінчення. Роструд підтверджує таку можливість. Більше того, щоб залучати співробітників до трудової діяльності в позаурочний час, не потрібно постійно отримувати його згоду. Працівник, по суті, не має права відмовлятися.
Оформлення ненормованого трудового дня
Щоб ввести ненормований робочий день на підприємстві (організації), необхідно витримати певну процедуру. По-перше, потрібно затвердити перелік посад, для яких буде застосовуватися такий режим. Проте слід врахувати деякі обмеження. Відповідно до закону, в режимі нон-стоп не можуть трудитися інваліди, неповнолітні, підлеглі, які навчаються у ВНЗ. Працювати позаурочний також не можуть службовці, з якими спочатку полягав трудовий договір на неповний робочий день. У той же час, якщо мова йде про неповному робочому тижні, встановлення ненормованого режиму допустимо (наприклад, якщо співробітник трудиться не п'ять днів на тиждень, а всього три або два дні). Після складання списку всі співробітники, які залучатимуться до роботи позаурочний, повинні ознайомитися з цим переліком, поставити свій підпис і дату ознайомлення. Такий перелік посад також бажано включати в колективний договір компанії. Якщо співробітник тільки буде прийнятий на таку посаду, то його потрібно ознайомити з даними умовою ще до підписання трудового договору. У трудовій угоді обов'язково повинен бути присутнім пункт про те, що підлеглий буде працювати за ненормованим графіком. Якщо ненормований режим буде застосовуватися до службовцям, які вже оформлені на роботу, то потрібно буде укласти додаткова угода до його трудовим контрактом. Щоб зобов'язати такого працівника трудитися позаурочний, доведеться отримати його згоду на це.
Як оформляється дане розпорядження?
Варто відзначити, що трудитися більше покладеного працівник може не кожен день, а виключно за розпорядженням керівника. Однак трудове законодавство не вказує, в якій формі має бути видано таке розпорядження. Тобто така вказівка можна доносити до працівників навіть в усній формі. У той же час усне розпорядження може застосовуватися тільки в тому випадку, якщо буде матися інший документ, в якому фіксується переробка. Число перероблених понад норму годин має заноситися в табель обліку робочого часу. Однак у табелі буде фіксуватися тільки переробка тих співробітників, яким не встановлено ненормований робочий день.
Обмеження
У той же час Трудовий кодекс зобов'язує керівника видати на своєму підприємстві документ, в якому будуть фіксуватися відпрацьовані години кожного підлеглого (у тому числі і всіх, що працюють ненормований час). Це, наприклад, може бути відомість, подібна табелю. Дана папір може замінювати наказ про необхідність залучення до роботи понад покладеного часу. Варто відзначити, що підлеглі можуть позаурочний трудитися тільки епізодично. Якщо при перевірці трудова інспекція виявить, що співробітники працюють в такому режимі постійно, то директора не тільки оштрафують, але і змусять виплатити працівнику зарплату за понаднормові години.
Список документів для оформлення
Виходить, що за законом роботодавець повинен оформити ненормований графік такими документами:
- список посад, затверджений директором (бажано їх включити в колективний договір);
- трудовий договір (для працівників з ненормованим днем);
- відомість про облік праці по понаднормової графіком.
Оплата праці та додаткова відпустка
Як вже було зазначено, за ненормованим графіком людина може працювати тільки іноді (епізодично). Його звичайний робочий день не повинен постійно перетворюватися на подовжений. За законом понаднормову працю повинен завжди компенсуватися в грошовому еквіваленті. За службу понад норму покладається додаткова відпустка за ненормований робочий день. Тривалість такої відпустки визначається правилами трудового внутрішнього розпорядку або ж колективним договором. Але в кожному разі його тривалість не може бути менше 3-х днів. В середньому за ненормований графік надають від 3-х до 7-ми додаткових днів відпочинку. Від 7-ми днів додатково покладено відпочивати, як правило, керівникам вищого рангу. До 5-ти днів дається різним фахівцям (юристам, економістам, бухгалтерам). 3-4 дні надають зазвичай молодшим спеціалістам, технічним працівникам. Проте чисельність днів додаткової відпустки в будь-якому випадку регулює тільки керівник. Для працівників державного сектора відпустку за ненормований робочий день надається на умовах, які визначені в нормативних актах Уряду, суб'єктів РФ, органів місцевого самоврядування.
На закінчення
Як ми вже з'ясували, ненормований праця - це особливий графік робочого часу. Він може встановлюватися, наприклад, для технічного, господарського чи управлінського персоналу (керівників компаній, структурних підрозділів, філій, фахівців і т. Д.), А також для інших категорій співробітників, робочий час яких складно врахувати. Крім того, працювати більше встановленого часу можна тільки в окремі дні, це не прирівнюється до понаднормової роботи і не підлягає додатковій оплаті. Таким працівникам лише надаються додаткові канікули. Якщо працівник не бажає брати час відпочинку, відпрацьований період в умовах ненормованого графіка має відшкодовуватися в грошовій формі як понаднормова робота. Всім особам, яким встановлюють ненормований день, покладено оголошувати про це під розпис щорічно наказом. Також такий список посад заноситься в трудовій і колективний договір. А облік часу, відпрацьованого понад норму, ведеться в окремому спеціальному документі.
