Як звільнити співробітника? За що можна звільнити співробітника? Наказ про звільнення - зразок
Звільнення може бути викликано абсолютно різними причинами. Найчастіше співробітники йдуть з власної ініціативи. Зауважимо, що така ситуація - найбільш прийнятна для роботодавця, адже ризик того, що підлеглий може подати в суд, відсутня. Але бувають випадки, коли працівник просто не справляється зі своїми функціональними обов'язками, а то й зовсім не виходить на службу. Як вчинити в такому випадку? Як звільнити співробітника і при цьому не порушити Трудовий кодекс?
За власним бажанням
Багато керівників вважають, що звільнення за власним бажанням працівника - найкращий і найпростіший варіант. Підлеглий пише заяву, відпрацьовує 14 днів, отримує повний розрахунок і забирає трудову книжку. І все - справа в капелюсі. Але це не зовсім так, тут може бути безліч нюансів. Приміром, якщо людина більше не може виконувати свої трудові обов'язки в силу певних обставин (скажімо, вступив до вузу, вийшов на пенсію, переїжджає в інше місто на ПМЖ, лягає на лікування в стаціонар на невизначений термін і т. Д.), То його необхідно звільняти тим числом, яке він вкаже у своїй заяві. Тобто його слід відпускати без відпрацювання. У всіх інших випадках начальство може зобов'язати службовця відпрацювати 2 тижні, поки не підшукають заміну.
Досить часто виникають складнощі, коли потрібно звільнити співробітника на випробувальному терміні. В даному випадку період його відпрацювання скорочується до 3 днів. Якщо ж начальник зобов'яже його ходити на роботу 14 днів, це буде вважатися порушенням. Дуже важливо провести розрахунок з працівником в останній день його перебування на службі, тоді ж йому вручається і трудова книжка.
Звільнення за бажанням керівництва
Щоб роботодавець міг самостійно звільнити співробітника, йому потрібно мати на те вагомі причини, одного бажання, звичайно ж, буде мало. Крім того, якщо роботодавець не врахує повністю всі вимоги ТК щодо звільнення, співробітник запросто зможе оскаржити таке рішення в суді. Отже, як правильно звільнити співробітника з ініціативи директора? По-перше, варто усвідомити, що ТК РФ надає вичерпний перелік підстав, за якими можна розірвати трудовий договір з підлеглим. Зокрема, це такі випадки:
1. Повна ліквідація підприємства або ІП.
2. Скорочення штату або чисельності працівників.
3. Невідповідність співробітника займаній посаді внаслідок недостатньої кваліфікації.
4. Зміна засновника (стосується тільки керівника, його заступників, головного бухгалтера).
5. Неодноразове невиконання функціональних обов'язків без поважних причин, але за умови, що у працівника вже є дисциплінарне стягнення.
6. Одноразове грубе порушення своїх обов'язків:
- прогул (відсутність на роботі більше 4 годин підряд);
- поява в стані наркотичного, токсичного або алкогольного сп'яніння;
- розголошення комерційної, державної, службової або іншої таємниці;
- розкрадання на роботі, розтрата або навмисне псування чужого майна (якщо є відповідне рішення суду);
- порушення вимог щодо охорони праці (якщо це встановлено комісією з охорони праці);
7. Вчинення винних дій працівником, який обслуговує товарні і грошові цінності, що призвело до втрати довіри з боку начальства.
8. Вчинення аморального вчинку (для працівників, які виконують виховні функції).
9. Прийняття рішення, що спричинило порушення збереження майна або його неправомірне використання (це стосується керівника, його заступника, головного бухгалтера).
10. Одноразове грубе порушення трудових обов'язків начальником або його заступниками.
11. Надання недостовірних документів при влаштуванні на роботу.
12. В інших випадках, передбачених законом або трудовим договором.
Ліквідація організації або скорочення штату
Якщо підприємство планується ліквідувати або гряде скорочення чисельності працівників, то звільнити за власним бажанням співробітників не вийде. Доведеться діяти відповідно до букви закону.
По-перше, якщо йдеться про процедуру ліквідації, то даний факт повинен бути письмово оформлений. Якщо ж на підприємстві проводять скорочення, то роботодавець зобов'язаний підготувати документи, де повинні бути приведені причини скорочення чисельності працівників. Приміром, якщо в суді буде доведено, що необхідності в скороченні у роботодавця не було, то службовця запросто можуть поновити на посаді.
Про прийдешню ліквідації та скорочення штату співробітників необхідно проінформувати за 2 місяці. Підлеглим, які підпадають під скорочення, необхідно запропонувати інші вакантні місця, навіть якщо вони менш оплачувану (якщо такі є в наявності). Якщо ж службовець відмовиться від запропонованої роботи, його можна звільняти. Після закінчення 2-місячного терміну проводиться розрахунок звільнених співробітників, а також їм належить виплата вихідної допомоги і середнього заробітку за 2 місяці (якщо за цей період вони не працевлаштуються).
Ви нам не підходите
Якщо підлеглий не справляється зі своїми обов'язками, з ним теж можна розпрощатися. Однак факт того, що він не відповідає своїй посаді, потрібно ще довести. Знання працівника доведеться перевірити. Для цього проводять позачергову атестацію. Наказом по підприємству створюється атестаційна комісія з кількох людей (керівник не обов'язково повинен туди входити). Також має бути розроблено спеціальне положення по атестації співробітників. У ньому зазначаються строки, критерії оцінювання та порядок проведення такого заходу.
З даним положенням підлеглих знайомлять під розпис. Також необхідно затвердити склад комісії. В неї можуть входити директор, заступники, представники від профспілки, безпосередній керівник працівника, знання якого будуть перевіряти.
Як звільнити співробітника за статтею за невідповідність займаного ним поста? Для цього необхідно отримати висновок комісії, що людина провалив атестацію. Але і це ще не все. Співробітникові необхідно буде дати другий шанс, а через час влаштувати ще одну перевірку. Якщо і на цей раз члени комісії визнають службовця не пройшли атестацію, тоді його можна звільняти. Однак пам'ятайте, що людина може спробувати опротестувати таке рішення в судовому порядку.
Порушення трудової дисципліни
Як звільнити співробітника, якщо він порушив трудову дисципліну? У такому випадку необхідно бути дуже обережним, оскільки навіть найменша помилка може призвести до того, що працівника відновлять за рішенням суду. По-перше, варто пам'ятати наступні моменти:
- За одне дисциплінарне порушення звільняти не можна. Згідно ТК, звільненню підлягають співробітники, що порушують розпорядок і правила неодноразово. Юристи радять писати наказ про звільнення тільки в разі третього порушення трудової дисципліни. За перші два діяння у службовця повинні бути догани (із занесенням в особисту справу), термін дії яких не закінчився. Якщо ж співробітник здійснить порушення втретє, тоді жодних доган йому виносити не потрібно. Ви можете сміливо його звільняти.
- Діяння, вчинене співробітником, має бути десь зафіксовано як порушення. Приміром, в його посадовій інструкції або іншому локальному акті.
- Перед звільненням начальник повинен зажадати пояснювальну від працівника. Якщо він відмовиться її написати, складайте відповідний акт про це.
- Навіть якщо ви звільнили з роботи людини за статтею, з ним все одно необхідно розрахуватися: погашається заборгованість по зарплаті, за невикористану відпустку, оплачується лікарняний (якщо він мав місце).
- В останній день служби звільненому видається його трудова книжка (під розпис).
Якщо ви всі вимоги виконайте, не пропустіть терміни, отримаєте пояснювальну від підлеглого, то можете бути впевнені, що поновитися на роботі порушнику дисципліни буде практично неможливо.
Як звільнити співробітника за прогули?
Ну що ж тут складного? - Запитають багато. Людина не вийшов на роботу, не попередив начальство про свою відсутність, значить, можна відразу ж звільняти його за прогул. Але немає все так просто. Навіть якщо службовець був відсутній на роботі більше 4 годин підряд або весь робочий день, ви повинні отримати від нього пояснювальну. Крім того, у співробітника може бути поважна причина. Якщо наступного дня він принесе лікарняний листок або, приміром, довідку про здачу крові, то розпрощатися з працівником не вийде.
Іноді трапляється й так, що підлеглий взагалі пропав, на роботі не з'являється тижнями, а на телефонні дзвінки не відповідає. Як звільнити співробітника в такій ситуації? Вам необхідно направити йому за домашньою адресою лист про те, щоб він з'явився на роботу протягом певного терміну (наприклад, 5 днів) і написав пояснювальну записку. У той же час потрібно, щоб його безпосередній керівник становив письмові акти про відсутність людини на робочому місці. Якщо ж за цей час співробітник не з'явиться, можете складати наказ про звільнення. Зразок такого документа може виглядати так:
Поява в п'яному вигляді
Якщо співробітник з'явився п'яним на роботу, допускати його в такому стані до виконання трудових обов'язків, звичайно ж, заборонено. Однак дуже важливо зафіксувати факт того, що службовець перебуває в стані сп'яніння. Безпосередній керівник повинен скласти на нього доповідну записку (на ім'я роботодавця). У ній важливо не тільки вказати, що підозрюєте, що підлеглий знаходиться "підшофе". Опишіть помічені вами ознаки сп'яніння: запах алкоголю, безладна мова, порушення координації і т. д.
Якщо є можливість, створіть спеціальну комісію з розслідування даного випадку. Необхідно також скласти акт, що фіксує стан працівника.
Ще краще буде, якщо ви направите підлеглого на медичний огляд. Приміром, його може провести лікар-нарколог. Медичний висновок, акт комісії, показання свідків - це найважливіші документи, які дають повну підставу розпрощатися з працівником, який любить прикластися до чарки в робочий час.
Коли співробітник вже буде в тверезому стані, вимагайте від нього письмове пояснення свого вчинку. Якщо він відмовиться написати такий папір, складайте акт і про це. Після всіх цих процедур пишіть наказ про звільнення. Зразок формулювання виглядає наступним чином: "Звільнений за появу на роботі в стані алкогольного (токсичного, наркотичного) сп'яніння, п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ". Наказ датується днем видання, а не тим днем, коли службовець прийшов "напідпитку".
Звільнення на лікарняному або у відпустці
Звільняти працівника, який знаходиться на лікарняному, як правило, заборонено. Навіть якщо мова йде про скорочення, прогул, вчиненні дисциплінарного порушення і т. Д. Якщо підлеглий хворіє, то відносно нього не можна вчиняти жодних дій (звільняти, переводити на іншу посаду). Але і в цьому випадку є винятки.
Якщо підприємство ліквідується, то звільнити можна всіх співробітників (навіть якщо вони у відпустці або хворіють). Також працівник, який перебуває на лікарняному, може сам розрахуватися. Тобто звільнити за власним бажанням, навіть якщо у співробітника є незакритий листок непрацездатності, дозволено.
Варто зауважити, що в такому випадку відпрацьовувати двотижневий термін підлеглому не доведеться. А допомога за лікарняний йому роботодавець зобов'язаний виплатити. Це правило діє, якщо листок непрацездатності закриють протягом 30 днів після відходу людини з роботи.
Як звільнити співробітника на лікарняному за бажанням начальника? Як вже було зазначено, зробити цього не вийде. Ви обов'язково чекаєте його виходу на роботу. І тільки потім вирішуєте питання про звільнення, якщо на те є підстави.
Інші причини звільнення
в Трудовому кодексі передбачено понад 10 підстав для звільнення працівника за бажанням начальника. Зокрема, до них можна віднести розкрадання майна за місцем роботи або його псування. Але дуже важливо розуміти, що визнати винним людини в крадіжці може тільки суд. Керівник, звичайно ж, має право провести службове розслідування, опитати свідків, однак без рішення суду звільнення виробляти не можна. Тому не нехтуйте цією вимогою.
Дозволяється розривати трудовий договір і у випадках, коли співробітник порушив правила з охорони праці. Але, знову ж, даний факт повинен бути доведений. Визнати винність підлеглого може тільки комісія з охорони праці.
Спеціальні підстави
Вельми цікавим випадком вважається розірвання договору у зв'язку з втратою довіри. Як звільнити співробітника на цій підставі? Багато роботодавців забувають, що таким чином звільнити можна тільки тих працівників, діяльність яких безпосередньо пов'язана з обслуговуванням товарних і грошових цінностей. Наприклад, головний бухгалтер під таку категорію не підпадає. Він не повинен отримувати за чеками гроші чи інші цінності. З цієї причини також не можна попрощатися з товарознавцем, контролером, маркувальник та іншими особами, які не несуть матеріальної відповідальності.
За що можна звільнити співробітника ще? До спеціальних підставах також відносять скоєння аморального вчинку. Однак розірвати трудовий договір у даному випадку можна лише з тим працівником, який виконує виховні функції. У той же час поняття "аморальний вчинок" законом не роз'яснюється. Можна лише відзначити, що сюди відносять нецензурні вислови або поведінку, що принижують іншої людини, поява п'яним у громадських місцях. У будь-якому випадку роботодавець (директор) сам повинен визначати ступінь тяжкості вчинку педагога і на цій підставі вже вирішувати, підлягає він звільненню чи ні.
Звільнення неугодних службовців
У багатьох компаніях є співробітники, які хоч і виконують свої обов'язки добре, дисципліну не порушують, але, приміром, дуже балакучі або люблять підставляти начальство, що може нашкодити фірмі. Звичайно ж, мова не йде про комерційної таємниці, проте багатьом керівникам хотілося б, щоб їхні підлеглі якомога менше поширювалися про успіхи або невдачі підприємства, його корпоративній політиці і т. д. Як звільнити небажаного співробітника? Природно, розпрощатися з працівником за його довгий язик не вийде. Доведеться шукати законні підстави. Можливо, в його роботі не так все гладко, і його можна притягнути до дисциплінарної відповідальності, засумніватися в його відповідність займаній посаді, звільнити за статтею, нарешті. Словом, тут кожен керівник повинен проявить кмітливість і кмітливість. Не варто зопалу писати наказ і звільняти підлеглого, наприклад, за порушення дисципліни, якщо у нього до цього не було жодної догани. Також буде помилкою звільнити його у зв'язку зі скороченням штату, якщо насправді ніякого скорочення не передбачається. Головне, щоб з позиції закону все було бездоганно, і працівник не мав підстав подати до суду.
Розрахунки при догляді з роботи
За що можна звільнити співробітника, ми з вами з'ясували більш ніж детально. Наостанок необхідно згадати про розрахунок. Підлеглому в останній день його роботи покладена виплата заробітної плати за відпрацьований час, а також інші передбачені нарахування. Це правило поширюється на всіх співробітників. Навіть якщо працівника звільняють у результаті його винних дій, йому покладені відпускні. Гроші не виплачуються тільки в тому випадку, якщо службовець йде у відпустку з наступним звільненням. Це ж стосується і листа непрацездатності. Оплата лікарняного звільненому працівникові повинна бути здійснена протягом 30 днів після розрахунку. І останнє: в день звільнення не забудьте вручити працівникові трудову книжку.
