Як правильно скласти наказ про звільнення? Корисні поради та рекомендації
Початком трудової діяльності людини можна вважати укладений контракт (трудовий договір), а завершенням - наказ про звільнення. Після його підписання відносини між працівників і роботодавцем перериваються. Процес цей здається простим лише на перший погляд. Насправді в ньому є багато тонкощів і підводних каменів.
Дотримуючись законодавства
Питань припинення дії трудового договору присвячена глава 13 Трудового кодексу РФ. У ній максимально повно розкриті всі причини, підстави і сама процедура розірвання договору між роботодавцем і працівником. Весь процес звільнення співробітника проходить у кілька стадій, які детально розписані в статті 84.1 ТК РФ. Але перед тим як приступити до самої процедури, необхідно визначитися з причиною звільнення. Всі вони послідовно перераховані в ст. 77-83 ТК РФ з урахуванням можливих варіантів і особливостей. 
Далі послідовність дій виглядає наступним чином:
1. Керівництво підприємства (організації) видає наказ про звільнення працівника з відповідним формулюванням.
2. На підставі цього наказу робиться запис в персональній особистій картці співробітника форми Т-2 і в його трудовій книжці.
3. Спеціаліст, відповідальний за ведення кадрового діловодства, зобов'язаний ознайомити працівника з наказом під розпис. У разі відмови складається акт про відмову від підпису.
4. У самий останній день роботи співробітник повинен отримати повний розрахунок. У цей же день йому на руки повинна бути видана трудова книжка. Якщо це не представляється можливим (працівник відсутній), то йому надсилається рекомендований лист з повідомленням про вручення. У листі адміністрація просить з'явитися в офіс для отримання під розпис трудової книжки або ж дати свою згоду на відправку її поштою.
Дата складання документа
Фахівці-кадровики часто задають один одному питання про те, яким числом необхідно датувати наказ про звільнення. Суворі рамки законом не передбачені, але на практиці відомі чотири можливих варіанти:
1. Якщо припинення договору відбувається з причин, вказаних в ст. 83 ТК РФ (незалежно від волі обох сторін), то наказ видається на момент настання зазначених обставин.
2. Якщо звільнення відбувається за ініціативою самого наймача, то він і призначає дату припинення договірних зобов'язань. А наказ можна скласти за три дні до настання зазначеного терміну. Цього часу працівникові буде достатньо, щоб оформити, як слід, обхідний лист. А бухгалтерія за цей час підготує повний розрахунок.
3. Якщо умова договору - угода обох сторін, то наказ можна складати відразу після підписання керівником заяви про майбутнє звільнення.
4. Якщо причина - власне бажання працівника, то краще за все не поспішати і датувати наказ саме датою звільнення. За законом працівник абсолютно в будь-який час може змінити свою думку і відкликати заяву, тому краще діяти напевно.
При виникненні розбіжностей
На практиці нерідко трапляється так, що сторони не приходять до єдиної думки або одна з них незадоволена рішенням іншого. Наприклад, працівник вважає, що звільнений несправедливо, або впевнений, що сам процес розірвання трудового договору проходив з грубими порушеннями з боку роботодавця. У цьому випадку він має повне право звернутися до районного суду за місцем свого проживання або розташування підприємства, де він раніше працював. Але робити це потрібно не пізніше, ніж через місяць після того, як працівник отримає на руки трудову книжку або наказ про звільнення. Якщо ж він не зміг цього зробити з поважної причини, то місячний термін у винятковому випадку може бути продовжений. Однак не варто поспішати. Для початку краще звернутися до керівництва підприємства з претензією, виклавши в письмовій формі свої аргументи. Такий лист необхідно складати у двох примірниках, один з яких з позначкою про вручення роботодавцю залишається у колишнього співробітника. Ця копія знадобиться йому для подання позовної заяви до суду на той випадок, якщо питання не буде вирішено мирним шляхом.
Розплата за обман
Іноді недобросовісні роботодавці, щоб не платити гроші звільненому працівникові по остаточному розрахунку, йдуть на відвертий підроблення. Наприклад, людину відсторонили від роботи, а через деякий час з'ясовується, що він уже звільнений за його ж власним бажанням. Як таке може статися? Та дуже просто. Роботодавець створює наказ про майбутнє звільнення і фальсифікує в ньому підпис працівника, користуючись його тимчасовою відсутністю. У такій ситуації не можна здаватися і опускати руки. Потрібно негайно звертатися із заявою до суду за місцем розташування підприємства-роботодавця до вимог про поновлення на роботу, компенсації понесеного моральної шкоди, а також відшкодування грошових коштів за рахунок вимушеного прогулу. Не варто забувати про місячний термін оскарження рішень керівництва. Якщо факти підтвердяться, то наймач буде змушений задовольнити всі вимоги і, крім цього, заплатити штраф за виявлений факт порушення законодавства.
Затверджені бланки документів
Оформлення процедури звільнення повинно проводитися відповідним чином. Для того щоб всі наступні етапи пройшли як слід, необхідно правильно скласти найголовніший документ - наказ. Адже саме від нього залежить і правильність розрахунку з працівником, і запис у трудовій книжці. Держкомстатом Росії ще в 2004 році була затверджена уніфікована форма наказу про звільнення. Оформляє її співробітник кадрової служби, після чого передає на підпис керівнику підприємства. Постановою № 1 затверджено дві форми: № Т-8 - для одного працівника і № Т-8а - для групи осіб. Для хорошого фахівця не складе труднощів заповнити цей документ. Головне - не помилитися у формулюванні. Існують три аналогічних терміна:
1. Розірвання договору. Дія відбувається з ініціативи однієї зі сторін.
2. Звільнення працівника. Сюди відноситься будь-яка з причин за винятком смерті.
3. Припинення дії договору. Тут застосовна також будь-яка причина аж до рішення суду.
Якщо працівник хоче звільнитися сам
Найпоширенішим варіантом звільнення вважається власне бажання самого працівника. Послідовність дій у цьому випадку досить проста:
- Працівник пише заяву про звільнення і віддає його на підпис керівнику. Істинну причину вказувати не обов'язково. Необхідно написати просто «за власним бажанням». Заяву необхідно подавати заздалегідь (тижні за два до зазначеного терміну). Протягом цього часу працівник може відкликати подану раніше заяву і продовжувати спокійно працювати.
- Роботодавець видає наказ про звільнення за власним бажанням за формою № Т-8.
- За підписом керівника цей документ передається самому працівнику для ознайомлення і в бухгалтерію на розрахунок.
- Кадровик на підставі цього наказу робить потрібні записи у відповідних документах. Робити це треба дуже уважно і акуратно. Будь-яка маленька неточність може стати великою проблемою не тільки для самого фахівця з кадрів, але і для всього підприємства.
Такий спосіб можливий тільки для працівників, оформлених за трудовими договорами. Контрактники звільняються трохи інакше.
