Товарний чек: необхідність, порядок оформлення, законодавчий аспект
Для чого потрібен товарний чек?
Одним із документів, що використовуються для оформлення покупки, є товарний чек. Цей документ не є обов'язковим елементом звітності, а видається на вимогу покупця разом з касовим чеком. На відміну від чека ККМ, товарний чек містить перерахування всіх найменувань придбаних товарів та послуг, докладний опис кожного пункту.
Товарний чек є виправдувальним документом, що підтверджує вчинення придбання товарів чи послуг і оплату угоди грошовими коштами. Але до первинних документів купівлі-продажу не відноситься товарний чек, форма його довільна і встановлюється продавцем самостійно. Для цього можна скористатися послугами друкарень, оформивши індивідуальне замовлення. В результаті підприємець отримає фірмовий бланк. Товарний чек зручно завантажити на одному з сайтів, що пропонують різні його форми залежно від специфіки діяльності компанії. Крім того, у багатьох програмах бухгалтерського обліку організацій закладена можливість роздрукувати товарний чек, що звільняє продавців від ручного заповнення бланків. Функцією друку чеків володіють програми Парус, Турбо-Бухгалтер, Інфо-Бухгалтер, 1С, Инфин та інші.
Порядок оформлення товарного чека
У торговому чеку будь-якої форми повинні бути присутніми обов'язкові реквізити:
- Відомості про продавця, що включають найменування організації, ІНН, ОГРН, фактична адреса, прізвище та підпис продавця, який відпустив товар або послугу.
- Детальний опис товару чи послуг, що включає найменування позицій, ціну, кількість, одиницю виміру, суму. Якщо позицій декілька, обов'язкова вказівка підсумкової суми.
- Дата здійснення покупки, підпис покупця, друк продавця.
Наявність печатки на товарному чеку строго обов'язково і для організацій, і для приватних підприємців. При наявності в чеку тільки однієї товарної позиції місце, що залишилося потрібно прочеркнуть буквою Z. Якщо позицій багато, допускається виписка декількох чеків при вказівці, що перший доповнюється наступними. Для зручності ведення звітності підприємець може дублювати чеки, в зворотному випадку має вестися спеціальний журнал для обліку товарних чеків. Важливим моментом є те, що кожен товарний чек повинен бути пронумерований. Це правило виконується для здійснення кращого обліку і контролю, особливо якщо підприємець залишає порожні бланки з печатками найманому продавцю.
Правові норми видачі товарного чека
Законодавчо обов'язок видачі продавцем покупцеві товарного і касового чеків регламентується Федеральним законом №54- ФЗ від 22.05.2003, що регулює застосування ККМ при здійсненні готівкових платежів і розрахунків з використанням платіжних карт. Згідно ст. 14.5 КоАП РФ, у разі порушення законодавства передбачено покарання у вигляді штрафних санкцій, у тому числі для організацій у розмірі 30-50 т. Р., Посадових осіб організацій - 3-4 т. Р., Фізичних осіб - 1.5-2 т. р. Контроль виконання зобов'язань по видачі товарних чеків здійснюють податкові органи.
