Додаткова угода до договору - необхідність при зміні умов контракту
Додаткова угода до договору оформляється в разі зміни будь-яких умов угоди, які були відображені у початково укладеній угоді. Редагуватися можуть самі різні пункти контракту, включаючи дані про кількість, якість і вартості поставленого товару чи послуг. При необхідності додаткову угоду може вказувати на анулювання будь-яких пунктів договору. Правильно оформлене і підписане обома сторонами, воно є невід'ємною частиною документального оформлення угоди.
Причини оформлення додаткової угоди
Необхідність внесення в уже підписаний договір будь-яких змін виникає досить часто. Особливо схильні коректувань умови тривалих за своїми термінами угод. Протягом часу можуть з'явитися об'єктивні причини для зміни вартості поставленого товару, його кількості та інших параметрів контракту. Якщо обидві сторони договору згодні з даними трансформаціями, то їм слід скласти і підписати додаткову угоду, яка відобразить всі необхідні коректування. Зміни можуть торкнутися практично всіх пунктів договору. Вони в змозі досить значно змінювати сутність угоди, але можуть і лише трохи доповнювати початкові умови. Наприклад, якщо істотно змінюється кількість товару, що поставляється, то скоректується і загальна сума договору, періодичність поставки, порядок здійснення платежів. До незначних змін можна віднести вказівку покупцем іншої адреси доставки замовленої продукції в межах того ж міста, незначний перенесення терміну поставки.
Зміна кількісних характеристик поставки
Додаткова угода до договору поставки найбільш часто складається у результаті зміни обсягів продукції. Покупець може, отримавши першу партію товару і позитивно оцінивши його якість, прийняти рішення про придбання більшого його кількості. Зустрічаються угоди і про зміну асортиментного ряду, коли приймаюча сторона може віддати свою перевагу на користь якого-небудь одного виду продукції замість широкого переліку, зазначеного в первісному договорі. При зміні кількісних і якісних характеристик товарів може змінитися також і кінцева його вартість. У такому випадку редагується пункт про ціну договору. Важливо перевірити також відповідність колишнього порядку розрахунків нових умов. Найчастіше сторони залишають цей пункт без уваги, хоча при значній зміні ціни контракту змінюється зазвичай і розмір передоплати.
Зміна вартості контракту
Подібні варіанти найбільш часто зустрічаються в контрактах на виконання робіт, надання послуг. Поставка товарів також може припускати зміна їх вартості при незмінних обсягах і якість продукції, однак така ситуація зустрічається набагато рідше. А ось при виконанні різних робіт, скажімо, з ремонту і обробки приміщення, можуть з'явитися нові обставини, які вносять суттєві корективи в процес виконання підрядником зобов'язань. Складність робіт може виявитися набагато вище, ніж припускали сторони договору, відповідно, їх вартість зростає. У такому випадку оформляється додаткова угода до договору підряду. Якщо збільшується складність виконуваних робіт, то поряд з ціною виростають зазвичай і терміни їх виконання. Цей момент також необхідно відобразити в угоді.
Зміна порядку розрахунків
Зміна порядку розрахунків відбувається зазвичай при укладанні довгострокових контрактів з великими обсягами поставок і високої їх вартістю. У процесі виконання сторонами своїх зобов'язань може бути переглянуто розмір передоплати, а також строки її внесення. Іноді це може бути пов'язано з коливаннями курсів валют, коли покупцеві набагато вигідніше розрахуватися якомога раніше з постачальником, ніж чекати істотного зниження вартості рубля по відношенню до іноземної валюти.
Зміна реквізитів сторін
Якщо контракт довгостроковий, то в процесі його виконання може відбутися зміна в реквізитах тієї чи іншої сторони. Помінятися може юридична адреса, найменування, дані про банківський рахунок організації. Дуже важливо в такому випадку скласти додаткову угоду, адже відсутність у однієї із сторін договору правильних відомостей про реквізити інший може призвести до некоректного оформлення документів, внесенню грошових коштів за товар на неіснуючий розрахунковий рахунок та іншим проблемам.
Правила оформлення угоди
Додаткова угода зазвичай має порядковий номер, а також вказівку на первинний договір (його номер та найменування). Обов'язково потрібно проставити дату складання документа. Якщо в тексті не буде вказано інше, то договір набуде чинності саме з цього дня за умови його підписання обома сторонами. Додаткова угода починається зазвичай з вступної частини, в якій вказується юридичне найменування сторін, а також посадові особи, які діють від їх імені. Потім слід основна частина, що відображає зміни, що відбулися в первісному договорі. Документ набуває юридичної чинності після того, як будуть поставлені підписи посадових осіб, від імені яких полягало додаткову угоду, а також печатки організацій. Повні реквізити сторін у ньому зазвичай не вказуються.
