Організація бухгалтерського обліку: що це?
Організація бухгалтерського і податкового обліку необхідна для ведення статистичної звітності, а також спрощення процесу передачі інформації відповідним державним органам, яка потрібна для складання загальнодержавної економічної системи збору та моніторингу даних. У свою чергу, різні спотворення і заміна реальних відомостей неминуче спричинять за собою адміністративну, матеріальну і в особливо тяжких випадках кримінальну відповідальність.
Що це таке?
Організація бухгалтерського обліку може включати в себе наступні основні етапи: вибір форми ведення звітності, порядок документообігу та інвентаризації, плани рахунків, а також ведення обліково-обчислювальних робіт, виходячи з їх змісту та обсягу. Згідно з нормативами, виданим законодавчими органами, відповідальність за виконання всіляких господарських операцій лежить на керівнику компанії. При цьому необхідно враховувати, що підприємство самостійно визначає як напрям облікової політики, так і форму ведення документації, систему та порядок реєстрації, а отже, і порядок узагальнення отриманих даних при дотриманні встановлених законодавчими органами принципів і правил. Організація ведення бухгалтерського обліку охоплює правила документообігу і здатна виділяти відділення, представництва та філії на окремі рахунки балансу, а також визначає і наділяє правами кожного працівника, безпосередньо бере участь у підписанні звітної документації. Всі перераховані вище твердження є найважливішими функціями побудови структури підприємства.
Способи
Організація бухгалтерського обліку може бути проведена відповідно до однієї з форм ведення звітної документації. В даний час виділяють чотири основні способи:
- Керівник може додати у вже наявний штат співробітників посаду бухгалтера.
- Самостійне ведення звітної і аналітичної документації безпосередньо власником компанії.
- Установа спеціального підрозділу або відділу, на чолі якого призначається головний бухгалтер.
- Укладення договору зі спеціалізується на цьому організацією з надання послуг ведення обліку.
Організація бухгалтерського обліку по третій з перерахованих вище форм увазі призначення особи, яка має відповідну вищу спеціальну освіту, на посаду головного бухгалтера. Подібна штатна одиниця, як і всі інші, має не тільки правами і обов'язками, а й виконує певні функції, це:
- Розробка облікової політики.
- Координація роботи співробітників бухгалтерського відділу.
- Розрахунок статей оподаткування і величини податків і відрахувань.
- Захист фінансових інтересів підприємства.
- Взаєморозрахунки з інвесторами, кредиторами та дебеторами.
- Проведення консультацій з економічних аспектів для співробітників компанії.
- Ведення книг продажів / покупок, формування регістрів, а також організація бухгалтерського обліку.
