Види контролю в менеджменті
Види контролю
Контроль є однією з функцій менеджменту, без якої не можуть реалізовуватися в повній мірі і інші функції. Також види контролю в менеджменті залежать від процесу забезпечення досягнення підприємством своїх цілей. Функція контролю починається здійснюватися керівниками з моменту формулювання цілей і завдань при створенні організації.
Види і функції контролю в менеджменті
Прийнято виділяти такі функції контролю: підтримання успіху і попередження виникнення кризових ситуацій. На практиці існують наступні види контролю в менеджменті: зовнішній і внутрішній. Внутрішній контроль застосовується при знаходженні його суб'єкта й об'єкта в одній системі, а зовнішній - в різних системах. Зовнішній контроль здійснюється адміністрацією або спеціально призначеними працівниками. Корисність і необхідність зовнішнього контролю заснована на збільшенні продуктивності праці працівників, якщо вони знають, що за ними здійснюється спостереження. Також за результатами такого контролю проводиться оцінка роботи співробітників, супроводжувана в подальшому небудь заохоченнями, або покараннями. Забезпечення внутрішнього контролю в організації здійснюється власними силами. Він виконується самими виконавцями, що стежать за своєю роботою і її результатами, з внесенням у разі потреби певних коригувань у власну діяльність.
Принципи контролю
Наведені види контролю в менеджменті дозволяють оцінити діяльність будь-якого структурного підрозділу не з позиції його працівників, а з точки зору досягнення основної мети підприємства і вирішення його стратегічних завдань. Самі по собі мету, план і структура підприємства визначають сферу його діяльності, розподіляючи при цьому зусилля на виконання робіт. Таким чином, контроль є важливим структурним елементом самої суті будь-якого суб'єкта господарювання. При формуванні ефективної системи організації діяльності підприємства повинні виконуватися наступні принципи контролю в менеджменті: з метою прийняття вірних управлінських рішень необхідне забезпечення достовірною і своєчасною інформацією керівництва підприємства- забезпечення схоронності документів, регістрів і активів підприємства-уникнути зайвих витрат в багатьох областях фінансово-господарської діяльності, а також запобігання неефективного використання інших витрат.
Різновиди методів контролю в менеджменті
Як уже згадувалося, саме ефективне застосування даного напрямку організації в господарської діяльності, тому широко використовуються саме економічні методи контролю в менеджменті. Дані методи ґрунтуються на можливу участь колективу в розподілі отриманих доходів і прибутку, а також у розподілі матеріальних фондів. При цьому має враховуватися значна кількість економічних інтересів учасників процесу у виробництві. Всі зазначені види контролю в менеджменті повинні ґрунтуватися на соціально-психологічних методах управління, представлених у формі сукупності психологічних способів впливу на мотиваційну сферу співробітників.