Основні принципи планування. Принципи стратегічного планування
Будь-яка діяльність індивідуального або корпоративного характеру не може бути проведена ефективно без попереднього планування, стратегічного і фінансового аналізів.
Сутність планування
У чому сутність і принципи планування? Під даним терміном розуміється розумовий процес, спрямований на організацію власної діяльності, необхідної для досягнення бажаної мети. Планування є фундаментальним властивістю розумної поведінки, а його атрибутом є план. Ця характеристика - важлива складова особистості, так як вона дозволяє прогнозувати розвиток з метою підготовки сценаріїв того, як на них реагувати. При цьому принципи планування і прогнозування мають суттєві відмінності. Перші пророкують те, як майбутнє має виглядати, а другий - те, як воно буде виглядати.
Основні принципи планування
Виділяють триступеневий, орієнтований на результат процес планування:
- Вибір кінцевої мети.
- Оцінка альтернативних можливостей.
- Вибір конкретного курсу по реалізації плану.
В організаціях основні принципи планування допомагають встановлювати цілі для майбутнього напрямку компанії та визначення місії і ресурсів для досягнення цих цілей. Для цього розробляються бізнес-плани або маркетинг-плани.
Основними характеристиками планування в організації є:
- Підвищення ефективності організації.
- Зниження ризиків, пов'язаних з бізнес-діяльністю.
- Вивільнення часу і ресурсів.
Концепція планування полягає в тому, чого хоче домогтися організація. Для цього потрібно відповісти собі на чотири питання:
- Де ми зараз з точки зору нашого бізнесу або стратегії планування?
- Куди ми йдемо?
- Куди ми хочемо йти?
- Як ми збираємося туди потрапити?
Переваги планування
Застосовуються на підприємстві принципи планування дають переваги, позитивний ефект яких можна простежити за такими чинниками:
- Прорахунок різних можливостей для успішної діяльності підприємства.
- Попередній аналіз проблем і питань, можливих в процесі роботи.
- Координація та оптимізація вживаються для досягнення кінцевого результату дій.
- Розвиток у менеджерського складу стратегічного мислення.
- Формування інформаційних систем для ефективного управління підприємством.
- Розстановка пріоритетів та раціональне використання ресурсів.
Види планування
Розрізняють такі види планування:
- Автоматичне планування і диспетчеризація.
- Архітектурне планування.
- Бізнес-планування.
- Комплексне планування.
- Резервне планування.
- Економічне планування.
- Планування архітектури підприємства.
- Екологічне планування.
- Подієвий менеджмент.
- Планування сім'ї.
- Фінансове планування.
- Планування землекористування.
- Планування життя.
- Маркетингове планування.
- Планування ресурсів мережі.
- Оперативне планування.
- Регіональне планування.
- Планування сайту.
- Територіально-просторове планування.
- Стратегічне планування.
- Планування наступності.
- Міське планування.
Принципи стратегічного планування
Стратегічне планування є процесом в організації, зосередженим на визначенні її стратегії і напрями, прийнятті рішень про виділення нею потрібних ресурсів. Також цей процес контролює реалізацію обраної стратегії. Принципи стратегічного планування застосовуються корпораціями починаючи з 1960-х років і залишаються важливим аспектом управління. Такі процеси ведуться під керівництвом стратегів, що залучають сторонні науково-дослідні джерела для аналізу організацій та їх взаємозв'язків з навколишнім середовищем, в якому вони конкурують.
Стратегія описує те, як цілі будуть досягатися за рахунок наявних ресурсів. Як правило, її визначає керівництво компанії і вона включає в себе процеси розробки, реалізації та координації.
Формулювання стратегії в рамках конкурентної боротьби включає в себе чотири основних елементи:
- Переваги компанії та її слабкі сторони.
- Особисті якості ключових виконавців.
- Можливості та ризики галузі.
- Більш широкі соціальні очікування.
Перші два елементи відносяться до внутрішніх чинників середовища, в той час як останні два залежать від зовнішніх.
При зборі інформації дані збираються з різних джерел: інтерв'ю з керівництвом, огляд загальнодоступних документів або ринків первинного дослідження (відвідування конкурентів, порівняння цін) і т. Д. Всі ці дані збираються до початку процесу планування для розуміння конкурентного середовища, її можливостей та ризиків. Також враховуються інтереси ключових сторін - акціонерів і керівництва. Всі ці значення закладаються при складанні місії організації і входять в базові принципи планування.
Заходи зі стратегічного планування можуть включати в себе й інші способи комунікації між керівництвом та персоналом компанії для вироблення загального розуміння того, яку відповідь повинна дати організація на виклики зовнішнього середовища. До початку розробки стратегії лідери фірми, як правило, збирають інформацію (відповіді на такі основні питання):
- Які продукти або послуги повинні бути включені або виключені з портфеля пропозицій?
- Що таке географічні рамки організації?
- Що відрізняє організацію від конкурентів в очах споживачів та інших зацікавлених сторін?
- Які навички та ресурси повинні бути розроблені в рамках організації?
Застосовуються принципи планування діяльності своїм результатом мають, як правило, документацію з описом стратегії організації і того, як вона буде реалізована. Стратегія також включає в себе діагностику конкурентного середовища, визначальною політику для досягнення цілей організації.
Інструменти стратегічного планування
Основні принципи і методи планування стратегічного напрямку спираються на велику кількість аналітичних інструментів, розроблених різними консалтинговими компаніями:
- PEST-аналіз - охоплює віддалені елементи зовнішнього середовища (політичні, економічні, соціальні та технологічні).
- Сценарне планування. Спочатку використовувалося військовими, але останнім часом ці принципи планування стали застосовуватися і великими корпораціями.
- Аналіз п'яти сил Портера. Методика розглядає привабливість і конкурентноздатність галузі за допомогою оцінки ризиків з боку товарів-замінників, нових учасників ринку.
- SWOT-аналіз. Розглядаються внутрішні сильні і слабкі сторони по відношенню до зовнішніх можливостям і ризикам;
- Матриця БКГ. Включає в себе портфель рішень про те, які продукти компанії необхідно зберегти або прибрати з ринку.
- Збалансовані системи показників і стратегічні карти. Створюють систематичну основу для вимірювання та контролю стратегії.
Фінансове планування
Фінансовий план є комплексною оцінкою поточного та майбутнього фінансових станів, за допомогою якої можна спрогнозувати майбутні грошові потоки чи вартість активів. Такий план часто включає в себе бюджет, а також ряд етапів або конкретних цілей з витрат і доходів у майбутньому: витрати на оренду, короткострокові або довгострокові заощадження. Як правило, принципи фінансового планування закладаються в основі інвестиційного плану, але можуть бути спрямовані і на інші цілі - управління ризиками, навчання або вихід на пенсію.
Фінансове бізнес-планування
У бізнесі фінансовий план відноситься до трьох категорій фінансової звітності - бухгалтерського балансу, звіту про доходи та звіту про рух грошових коштів, створеному в рамках бізнес-плану. Фінансовий план також може відноситися до річного прогнозу доходів і витрат компанії, підрозділу або відділу. Також принципи фінансового планування застосовуються при оцінці потреб у готівкових коштах, які можуть бути отримані як за рахунок позикових коштів, так і шляхом розміщення додаткових акцій компанії на біржі.
