Правила внутрішнього трудового розпорядку - в чому їх суть?
Дотримання єдиних принципів допомагає в організації та розвитку підприємства. Але для того щоб працівники знали про них, необхідно сформулювати і опублікувати правила внутрішнього трудового розпорядку. Що може міститися в них? Як краще донести важливість їх дотримання до співробітників?
Відповідність законодавству
Право має переважне значення.
Отже, в першу чергу потрібно пам'ятати про те, що правила внутрішнього трудового розпорядку не можуть суперечити законодавству. Що це означає для конкретного підприємства? Наприклад, правила внутрішнього трудового розпорядку організації не можуть порушувати закони держави. Це стосується, зокрема, рівного звернення, умов роботи. Вони повинні відповідати Трудовому кодексу, інакше можна буде оскаржити їх у будь-якому суді, а санкції за їх порушення будуть вважатися недійсними. Не можна, пославшись на внутрішній регламент, відмовляти в декретній відпустці або, наприклад, без серйозних підстав звільняти людину через його хвороби (звичайно, за умови, що вона не заважає йому виконувати його прямі обов'язки).
Субординація
Це ще одна область, яку повинні регулювати правила внутрішнього трудового розпорядку. Бажано, щоб усі працівники чітко уявляли структуру організації і - що найважливіше - систему підзвітності. Наприклад, менеджер з продажу може підпорядковуватися безпосередньо генеральному директору або керівнику певного відділу. І звітувати він повинен перед ними, а не перед робітниками, вантажниками, прибиральницями. Звичайно, це жодною мірою не позначається на шанобливе ставлення до всіх співробітників. Без чітко визначеної структури, субординації і конкретизації дій, обов'язків і операцій неможливо налагодити ефективне виробництво або торгівлю. З подібною проблемою часто стикаються підприємці, які або прагнуть перекласти все на генерального або виконавчого директора, або беруться за все самі. У підсумку хаос у діяльності і безліч забутих або втрачених справ ростуть як сніжний ком ... У той же час правила внутрішнього трудового розпорядку допомогли б чітко визначити, хто, чим і як займається. Один керує рахунками і розрахунками, інший - налагодженням контактів, третій - виробництвом. Необхідно для кожної посади скласти перелік занять і операцій.
Санкції за порушення
У більшості випадків правила внутрішнього трудового розпорядку ТОВ спираються не тільки на усвідомлений підхід всіх працівників та їх лояльність, але й на систему батога і пряника - тобто заохочення і покарання. Приміром, за постійні запізнення, зневага графіком, поява в нетверезому вигляді найчастіше передбачаються адміністративні санкції, від догани до звільнення і штрафів. За серйозне порушення можуть бути передбачені навіть кримінальні покарання - наприклад, за розголошення конфіденційної інформації або за нечесну конкуренцію. Тільки необхідно пам'ятати про те, що про такі правила і заходи повинно бути заздалегідь повідомлено працівникові. В ідеалі він повинен підписати регламент, з яким ознайомився. При будь-яких змінах необхідно повідомляти про них співробітників, інакше підприємству буде дуже важко домогтися виконання правил внутрішнього розпорядку.