Змінний графік роботи: зразок. Як скласти змінний графік роботи?
Багато великих компаній і підприємства через свою специфічної сфери діяльності наймають співробітників, пропонуючи при цьому змінний графік роботи. Така система обліку часу розраховується не на п'ять трудових днів, а на весь тиждень. Це дозволяє встановити тимчасові рамки робочих годин співробітників, не зупиняти виробництво і надати робочі місця з гідними умовами праці. На сьогоднішній день більшість підприємств пропонують зайнятість з умовами: 2 дня робітників - 2 вихідних або добу робітники - 3 доби вихідних.
Організація робочих днів здійснюється завдяки спеціально розробленому обліковому режиму. Яскравим прикладом може стати змінний графік роботи у електромонтерів металургійного підприємства. Кожна трудовий тиждень становить п'ять днів, але в першу семиденку вихідні за графіком настануть у суботу та неділю, а от другий тиждень буде робоча з вівторка по суботу, де вихідними стануть неділю і понеділок третю робочого тижня.
Слід також враховувати і юридичну сторону Трудового кодексу, згідно з яким щотижневий безперервний відпочинок повинен налічувати мінімум 42 години. У зв'язку із законодавчою системою, керівники багатьох підприємств змушені брати за основу підсумкова робочий час.
Складання робочого змінного графіка
Кожне підприємство як приватного, так і державного утримання, користується персонально розробленим режимом праці незалежно від сфери діяльності компанії. Головні питання, яке виникає, - це "як скласти змінний графік роботи, щоб всі службовці працювали однакову кількість годин?".
Важливі умови при складанні графіка
- Необхідно розрахувати, скільки годин працює кожен співробітник, тобто тривалість робочого дня.
- Візьміть до уваги специфіку вашого підприємства, а також структуру трудового дня. Слід розглядати кожен фактор окремо, що в підсумку дозволить отримати змінний графік, найбільш підходящий для вашої фірми.
- У разі коли кандидат, найманий на певну вакансію, знає заздалегідь, що ковзний гнучкий графік роботи - це незмінне умова трудової діяльності, договір повинен містити всі індивідуальні вимоги, щоб в конфліктних ситуаціях рішення було прийнято відповідно до договірних зобов'язань.
- Складатися робочий графік повинен згідно з правовими нормами та законами про трудову діяльність громадян. Обов'язковим є попереднє ознайомлення співробітників мінімум за місяць до вступу змін в силу.
Бувають і випадки, коли необхідно ввести для вже працюючого співробітника змінний графік роботи. Приклад: представник господарського відділу, що знаходиться на роботі 5 днів на тиждень по 8 годин, повинен бути переведений на змінний графік у зв'язку зі скороченням одного з напарників. У таких випадках необхідно просити працівника вашого підприємства написати заяву, де даний співробітник повинен вказувати бажаний графік.
Коли заява вже написано, на його підставі необхідно підготувати і підписати двосторонню додаткова угода з боку замовника (керівника підприємства) і співробітника підприємства. Всі підписані договори додаються до справи і передаються в розрахунковий відділ.
Форми змінного графіка роботи
- Гнучкі робочі години вранці і ввечері дають можливість співробітнику трудитися згідно з особистим розкладом.
- Фіксовані години - це проміжок часу, коли всі співробітники, що працюють згідно гнучким графіком, зобов'язані перебувати на своїх робочих місцях.
- Обідня і технічний перерви (не включаються в робочі години).
- Якщо співробітник має змінний графік роботи, Трудовий кодекс зобов'язує кожного перебувати на своєму місці у встановлені робочі години.
Тривалість гнучкого графіка
- Згідно з Трудовим кодексом, тривалість змінного графіка може бути представлена до виконання в наступних часових рамках:
- Робочий день, протягом якого відпрацьовуються основні робочі години.
- Трудовий тиждень. Затверджені годинник може відпрацьовуватися протягом усього тижня відповідно до встановлених термінів.
- Робочий місяць. Схвалене кількість трудових годин за весь місяць буде використовуватися протягом 30 календарних днів.
- Трудова декада узгоджується на індивідуальних умовах з виконавцем.
Змінний графік для двох бригад на 2 зміни
Для того щоб правильно сформувати змінний графік роботи, зразок робочих змін представлений нижче. Дві групи напарників трудяться один день у ранковій зміні з 7:00 до 14:00, наступний - у вечірній зміні 14:00 до 19:00. Таким чином, дві бригади мають можливість не працюватиме впродовж двох тижневих вихідних. В разі державного свята зміна напередодні закінчується на годину раніше покладеного.
День тижня | пон. | Вт | СР | чт | п'ят. | суб. | неділя. |
Бригада А | I | II | I | II | I | вих. | вих. |
Бригада Б | II | I | II | I | II | вих. | вих. |
Такого графіка переважно дотримуються вихователі та нянечки в дитячих садах, також позмінно працюють медсестри. Деякі підприємства середніх масштабів пропонують своїм співробітникам (операторам в цехах) працювати за таким графіком. При даному режимі слід враховувати святкові і передсвяткові дні, а також щомісяця складати виробничу програму підприємства, згідно з трудовими дням.
Змінний графік для чотирьох бригад на 3 зміни
Більшість підприємств безперервного виробництва, наприклад, металургійні заводи і комбінати використовують даний графік роботи для співробітників, що працюють в цехах.
Добу | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
I бригада | I | II | II | II | II | III | III | III | III | I | I | I | ||||
II бригада | II | II | III | III | III | III | I | I | I | I | II | II | ||||
III бригада | I | I | I | I | II | II | II | II | III | III | III | III | ||||
IV бригада | III | III | III | I | I | I | I | II | II | II | II | III |
Згідно зразком, вийшов змінний графік роботи в три зміни для чотирьох бригад.
Переваги ковзного робочого графіка
Система установки змінного графіка дуже популярна на сьогоднішній день, це дозволяє багатьом співробітникам, наприклад, жінкам, які мають дітей, працювати і в той же час знаходити достатньо часу для дитини.
Змінний графік дуже зручний не тільки для робочих з індивідуальними вимогами, але й для людей, що працюють за принципом бригадної групи. Це дає можливість поміняти свою робочу зміну на іншу при індивідуальної потреби. Природно, що такі питання вирішуються тільки всередині колективу, за погодженням з начальником зміни.
Щоб створити змінний графік на підприємстві, необхідно розробити та затвердити наказ керівника компанії, згідно якому будуть створюватися трудові зміни і нараховуватися заробітна плата.
Змінний графік трудового дня дозволяє скоротити понаднормову роботу, що для підприємства дозволяє заощадити пристойну суму. Ще однією перевагою такого розпорядку дня є винятки запізнень, не беручи до уваги індивідуальні рідкісні випадки, а також передчасне покидання робочого місця у зв'язку з необхідністю передати і отримати зміну.