Мережеве планування та управління. Методи мережевого планування
Проект - це діяльність, змістом якої є ефективне досягнення мети в умовах обмеження часу і ресурсів. Метою може бути відкриття своєї справи, дослідження, створення нових систем, модернізація процесу виробництва або будівництво будинку.
Методи мережевого планування дозволяють завершити проект і досягти мети по можливості за мінімум часу. Яким чином? Мережевий метод допомагає вибрати оптимальну послідовність дій, робіт, обгрунтовано розподілити ресурси, підвищити ефективність управлінських функцій.
Мережеве планування. Що це?
Зміст робіт, період реалізації стратегії, проектів, організаційних та інших видів діяльності корпорації відображається в мережі в графічній або табличній формі. Даний метод передбачає розкриття проекту як системи з окремими подіями і видами робіт.
Методи мережевого планування широко застосовуються при створенні планів на перспективу, виробничих моделей, проектів для довгострокового застосування. Мережі або плани по створенню нового продукту, підвищенню конкурентоспроможності складаються з розділу із загальною тривалістю циклу виробництва і розділів, що описують конкретні напрями, необхідні ресурси.
Складання плану і аналіз мережі здійснюються поетапно:
- розробка моделі мережевого планування, комплексу дій;
- математичні розрахунки для визначення важливості конкретних операцій.
Графіки-мережі
Мережеві плани містять економічні обчислення, аналітику в графічній формі, рішення керівництва, середньострокові і довгострокові плани. Переваги графіків-мереж криються не тільки в наочному зображенні, а й у можливій підготовці моделей, вивченні та підвищенні ефективності проектів.
Мережеве планування, мережеві графіки - це зображення системи взаємопов'язаних дій в логічній послідовності. Вони відображають період робіт, дозволяють поліпшувати готовий графік на комп'ютері і практикуються в управлінні.
Об'єднані в графік елементи, що описують ув'язку поетапних робочих дій, іменуються орієнтованим графом.
Де впроваджується мережеве планування?
Плани-мережі використовуються в багатьох сферах і дозволяють здійснювати:
- НДДКР;
- проектування технологій;
- виробництво дослідних і серійних зразків;
- диверсифікацію виробництва;
- ремонтні роботи та модернізірованіе обладнання;
- будівельні та монтажні роботи;
- інноваційну діяльність;
- ринкові дослідження;
- бізнес-планування;
- управління і перестановку кадрів.
Завдання, які вирішуються методом мереж
Стан сучасного ринку підштовхує керівництво до постійної роботи над багатьма поточними і стратегічними питаннями. Різноманітні завдання мережевого планування сприяють підвищенню ефективності управління.
Управлінські завдання, вирішення яких здійснюється методом мережевих планів | Інші завдання, які вирішуються мережевим методом |
Вибір цілей розвитку організації та відділів з урахуванням зовнішнього середовища. | Ефективний розподіл і раціональне застосування ресурсів. |
Формулювання взаємопов'язаних зі стратегією завдань для підрозділів. | Складання прогнозів щодо поетапного виконання роботи, коректування термінів. |
Залучення до проектування досвідчених виконавців, відповідальних за певний етап роботи. | Економічний аналіз застосовуваних технологій і способів виконання завдань. |
Внесення змін до планів-графіків з урахуванням умов ринку. | Застосування комп'ютерів для розрахунків, обробки інформаційних даних і моделювання. |
Здійснення ув'язки стратегії і цілей короткострокового рівня. | Оперативне отримання інформації про виконану роботу. |
Граф
Методи мережевого планування і управління засновані на застосуванні комплексного зображення передбачуваних робіт у формі графа, схеми, що складається з встановлених точок (вершин), об'єднаних відрізками (ребрами). Якщо їх напрямки позначені стрілками, схема іменується орієнтованим графом.
Графи мають різноманітні назви: від лабіринтів до діаграм. Теоретичне вивчення мереж спирається на ряд понять.
Термін графічної теорії | Значення терміна |
Шлях | Чергування ребер в послідовності, при якій їх кінці є початком для наступних дуг. |
Контур | Шлях, в якому вершина сходиться з точкою кінця. |
Ребра, дуги | Роботи, виробничі етапи, результативні дії. |
Вершини, точки | Подія, результат, підсумок виконаних дій. |
Мережевий графік | Орієнтований граф без контурів з ребрами, зазначеними характерними числами. |
Дії та події
Мережеве планування проекту пов'язане із зображенням послідовності робіт і виконаних результативних дій (подій). Процеси поділяються на три категорії:
- дійсні роботи, конкретні дії;
- роботи фіктивного характеру, які не потребують будь-яких дій (зв'язку або залежності між подіями), зображуються пунктиром;
- роботи-очікування, не пов'язані із застосуванням ресурсів (охолодження напівфабрикатів, затвердіння деталей, застигання бетону).
Підсумок виконаної роботи або момент вирішення задачі позначається подією. Наприклад, мета визначена, план готовий, завдання виконано, оплата продукції переведена, грошові кошти надійшли на рахунок, готова продукція вироблена. Події класифікуються як:
- Початок або кінець.
- Попередні, наступні.
- Кінцеві, проміжні або завершальні.
- Прості, складні.
Типи мереж | ||
«Вершини-події» | «Вершини-роботи» | Змішаний графік (мережа) |
Дії (роботи) відображаються у формі стрілок, події - у формі гуртків. | Дії (роботи) зображуються як прямокутники, що мають логічні зв'язки. | Складається з різноманітних позначень. |
Вважається, що графіки «вершини-роботи» мають більше переваг, так як вони зручніше, природніше і простіше у використанні, ніж «вершини-події».
Етапи планування мережі
Етап | Мережеве планування |
| Поділ сукупності робіт на етапи здійснює керівник двома методами. Горизонтальний метод передбачає розбивку сукупності на елементи. Вертикальний спосіб - поділ з урахуванням управлінської структури, задіяної в проекті. |
| Менеджери або рядові працівники на своїй ділянці дій докладно описують етапи, суть робіт і подій. |
| Менеджери або рядові працівники на своїй ділянці готують графік, повідомляють керівництву про хід робіт, залучають співробітників відділів. Потрібно докладна деталізація графів з сукупністю всіх дій та їх ув'язкою. |
| Побудова загального графіка здійснюють за першої події (коло з номером) до кінцевого, зліва направо. Дії позначають стрілками, над якими відзначають термін вирішення завдання. |
| Враховуються нормативи, особливості і характер роботи в організації. |
Основи побудови графа-мережі
Розглянемо основи побудови графа-мережі по типу «вершина-подія». Мережеве планування та управління в російських компаніях спирається здебільшого на графи саме даного типу.
- Всі дії по черзі укладаються між подіями, позначаються номером. Наприклад, ринкові дослідження на графі зазначаються цифрами 3 - 4.
- Тупикові події не припустимі, краще, якщо переважають завершальні. Поява тупиків говорить про неточність схеми або проблемному застосуванні робочого результату.
- Необхідна наявність тільки одного початкового події.
- Замкнуті контури, сполуки події наступного за попереднім, не допустимі.
- Ув'язка стоять поруч подій не може зображуватися двома і більше діями.
Планові параметри
Будь-який робочий процес, розглянутий у графіку-мережі, що здійснюється при доступі до ресурсів. Витрата часу, показники вартості конкретних робіт та їх об'єднання є головними параметрами в схемі-мережі.
Мережеве планування та управління передбачає виділення ряду часових значень:
- період роботи над етапами проекту;
- критичний шлях;
- тимчасові резерви на вчинення подій.
Критичним шляхом іменується найбільша за тимчасовим витратам ланцюжок робіт, що почалася в першій події і завершується в останньому. Події та робочі дії позначаються цифрами. Шлях (малюється жирною лінією) може виглядати так: 11 - 12 - 14 - 16 - 17- складе 24 людино-дня.
Тимчасові резерви на вчинення дій стають тимчасовими проміжками, що позначають додатковий строк, в який планується укласти завершення події. Визначається він як різниця пізніх і ранніх строків.
Оцінка часу
При складанні загального графіка встановлюється проміжок часу на здійснення кожної операції. Обмежитися одним значенням календарно-мережне планування не дозволяє. Здійснюється визначення мінімуму часу (Кмин), максимуму (Тмакс) та ймовірного значення (Твер) тривалості кожної дії. Період позначається людино-годинами, людино-днями.
Оцінка часового періоду за принципом вірогідності не приймається як норматив на увазі своєї необ'єктивності. Очікуваний час (Тож) на виконання кожного етапу робіт обробляється на основі статистичної формули.
Тож = (Кмин + 4 Твер + Тмакс) / 6 |
Розраховане, усереднене час очікуваного терміну дій вказується на схемі-мережі або в таблиці з цифровими даними. Знайдений для кожного етапу період часу використовується при наступних обчисленнях.
Оптимізація схем-мереж
Чи досягне організація запланованих цілей? Відповідь на дане питання буде знайдено при проведенні аналізу моделі мережі. Аналіз соціального і економічного рівня ефективності підсумку робіт дає можливість оптимізувати мережеве планування.
Приклад довгострокового планування практично завжди пов'язаний з факторами зовнішнього і внутрішнього середовища фірми. Для обліку різних умов, впливів застосовують оптимізацію в приватному і загальному порядку.
Приватна оптимізація - це підхід, що припускає мінімізацію сукупного терміну на вчинення всіх дій з незмінною вартістю проекту, або, навпаки, зниження ціни до мінімуму з незмінним загальним часом на проект. Оптимізація в комплексі - це варіант з сумірною, оптимальною ув'язкою витрат і термінів.
Ринкові умови змушують враховувати при плануванні мережі максимальний прибуток, мінімальні втрати ресурсів і часу, продуктивність персоналу.
Отже, Оптимізація графіка-мережі - це підвищення ефективності всіх управлінських функцій. Завданням оптимізації є скорочення витрат, отримання прибутку при обмеженнях плану.
Висновок
Методи мережевого планування та управління у вітчизняних організаціях можуть активно застосовуватися для вирішення багатьох складних питань, завдань. Графи застосовні для бізнес-планування, моделювання, формування і розробки короткострокових, середньострокових, стратегічних планів.
Графіки-мережі дають можливість об'єднати виробничі кошти і ресурси: матеріальні, трудові, фінансовие- вказати бажані і реально діючі умови. Мережеве планування допоможе не просто виявити необхідний обсяг ресурсів для майбутнього проекту, але й раціонально здійснити їх застосування вже сьогодні.
