Як розраховуються лікарняні листи? Від чого залежать нарахування за лікарняним листком?
При розрахунку лікарняного листа у бухгалтерів часто виникають труднощі. Пов'язані вони з визначенням страхового стажу і денного заробітку. У цій статті ви дізнаєтеся, як розраховуються лікарняні листи всім категоріям населення.
Порядок оформлення документів
Якщо працівник був відсутній на місці у зв'язку з проблемами зі здоров'ям, він повинен в перший день виходу надати лікарняний лист. До нього складається спеціальна довідка, в якій описується порядок розрахунків. Спеціальна форма для неї не передбачена.
У довідці вказується:
- номер, дата складання;
- реквізити листка непрацездатності;
- ПІБ співробітника;
- посаду;
- страховий стаж;
- заробітня плата;
- кількість днів для розрахунку;
- арифметичні обчислення.
Інструкція по нарахуванню допомоги
1. Визначаємо розрахунковий період.
Це перший етап. Базою для обчислення є два попередні роки, що передують тому, в якому захворів співробітник. Для 2014 це 2013-й і 2012-й, тобто 731 день. Базу можна поміняти, тільки якщо протягом цього часу співробітник знаходився в декретній відпустці.
2. Визначаємо загальний заробіток за 2 роки.
У цю суму входять всі виплати, на які нараховувалися страхові внески. Враховується дохід у минулих роботодавців. Для цього співробітник повинен принести на місце поточної роботи довідки про рівень з / п з минулих.
Якщо середньомісячний заробіток менше, ніж мінімальний, встановлений законодавством, то лікарняний лист доведеться рахувати по МРОТ. Ця ж база використовується, якщо стаж менше 6 місяців. Існують також обмеження на загальну суму заробітку за рік. У 2014 році вона становить 624 тис. Руб.
3. Розраховуємо денний заробіток.
Для цього суму з / п за 24 місяці потрібно розділити на 731 день.
4. Визначається страховий стаж співробітника:
- 60% для осіб, які відпрацювали не більше 5 років;
- 80% - 5-8 років;
- 100% для співробітників зі стажем роботи понад 8 років.
5. Оплата лікарняного листа.
Щоб розрахувати денну суму допомоги, потрібно помножити середньоденний заробіток на вищевказаний відсоток. А потім отриманий результат - на кількість днів, коли співробітник хворів. Перші три оплачує роботодавець, а наступні - Фонд Соціального Страхування РФ.
Ось як розраховуються лікарняні. У поточному році, як і в минулому, всі виплати буде проводити ФСС РФ. За базу все так же беруться два попередні роки роботи співробітника, а середньоденний заробіток розраховується з 730 робочих днів. Співвідношення розміру допомоги та стажу залишилися колишніми.
Приклад
Припустимо, менеджер, яка працює в певній організації з 08.12.14 року, в лютому 2015 була відсутня 10 днів і принесла лист непрацездатності. Стаж для лікарняного листа - 9 років, тому її посібник має бути виплачено в повному обсязі. Розрахунковий період - з 01.01.13 по 31.12.14. Як розраховується лікарняний лист?
За 2013 співробітниці нарахували 498,1 тис. Руб., В 2014-му - 590 тис. Руб. Ці суми не перевищують граничний максимум.
Середньоденний дохід: (498,1 + 590): 730 = 1,49 тис. Руб. / День.
Підсумкові нарахування за лікарняним листком: 1,49 х 10 дн. = 14,9 тис. Руб.
З цієї суми утримується ПДФО: 14,9 х 0,13 = 1,937 тис. Руб.
Співробітниця отримає на руки: 14,9 - 1,937 = 12,963 тис. Руб.
Всі ці розрахунки заносяться в спеціальну бухгалтерську довідку. Оскільки співробітник прохворів більше 3 днів, то оплата лікарняного листа буде проводитися частинами. Перші три - за рахунок коштів організації, наступні - ФСС РФ.
Як розраховуються лікарняні, якщо співробітник раніше не працював
Згідно із законодавством, при розрахунку двохрічну бази не враховуються суми допомоги з безробіття. Якщо працівник не представив довідку з попереднього місця про розмір заробітної плати, то середній заробіток за відсутні місяці береться з МРОТ.
Тепер поговоримо про те, як розраховуються лікарняні в нестандартних ситуаціях. Уявити лист непрацездатності за місцем роботи потрібно не пізніше півроку після одужання, інакше співробітник втратить право на допомогу. Документ оформляється не тільки у зв'язку із захворюванням співробітника, але ще й дитину, якій менше 15 років, або іншого члена сім'ї, потребує догляду. Звільнений співробітник, який протягом 30 днів не зміг влаштуватися на нове місце, може отримати допомогу у розмірі 60% середнього заробітку. Але якщо він одночасно хворів і доглядав за членом сім'ї, то розрахунок буде здійснюватися тільки по одному з листів непрацездатності. Як розраховується лікарняний працюючого пенсіонера? За стандартною схемою.
Якщо у людини були проблеми зі здоров'ям в період неоплачуваної відпустки або коли він перебував під арештом, то на виплати розраховувати не варто. Якщо дати листа непрацездатності збігаються з щорічним відпусткою, то канікули варто продовжити, та допомога розрахувати за стандартною схемою.
Починаючи з 2015 року лікарняні листи на час простою підприємства не оплачуються, крім тих випадків, коли документ був оформлений раніше, ніж у підприємства почалися проблеми.
Терміни
Посібник має бути виплачено протягом 10 днів з моменту отримання документів. Співробітник повинен отримати гроші з найближчим авансом або зарплатою.
Особливості оформлення документів по догляду за дитиною
Якщо через кілька місяців після виходу з першого декретної відпустки співробітницю відправляють у другій, то допомога розраховується не з мінімальної з / п, а за два роки до першої вагітності. Листок непрацездатності повинен виписати лікар жіночої консультації протягом 30 тижнів на строк 140 календарних днів: 70 - до пологів, а друга половина - після. При багатоплідній вагітності документ видається на 28-му тижні на 194 дня: 84 - до і 110 - після пологів. Якщо з яких-небудь причин майбутня мати відмовляється від оформлення лікарняного, то цей факт фіксується в медичній карті.
Якщо багатоплідна вагітність встановлюється під час пологів, то жінці виписується додатковий лікарняний на 40 днів. Якщо дитина народилася раніше терміну, то лист непрацездатності складається на термін 156 днів.
До- і післяпологовий відпустки оформлюються одним бланком. У рядку «Вказати причину» потрібно підкреслити «відпустка по вагітності» і вказати передбачувану дату пологів. У графі «Режим» - «амбулаторний та стаціонарний». У нижній частині таблиці потрібно одним рядком прописати «140» або «194».
Якщо жінка усиновляє дитини, то в графі «Причина» потрібно вказати «післяпологовий відпустку». В таблиці арабськими цифрами прописати тривалість канікул у форматі число, місяць і рік. Дата початку відпустки повинна відповідати рішенням суду, а період - не більше 70 днів з дня народження одного або 110 - для двох і більше дітей.
Документи, необхідні для отримання грошей:
- лікарняний лист;
- заяву співробітниці;
- довідки з усіх місць роботи за попередні два роки.
Право на отримання допомоги мають:
- працюючі;
- безробітні;
- студентки очної форми;
- службовці за контрактом;
- жінки, які всиновили дитину.
Як розраховується декретну лікарняний
Алгоритм:
- Розрахувати суму виплат зі страховими внесками до ФСС за попередній рік.
- Визначити середньоденний дохід.
- Розрахувати суму допомоги за добу: середньоденний дохід перемножити на відповідний відсоток (60, 80 або 100).
- Порівняти отриману величину з максимально допустимою сумою, встановленої законодавством.
- Розрахувати загальну суму виплати. Для цього денний посібник множиться на кількість календарних днів відпустки.
Якщо у вагітної жінки стаж менше 6 місяців, то допомога за місяць виплачується в розмірі, що не перевищує МРОТ за аналогічний період. Цей дохід не підлягає обкладенню ПДФО, внескам до пенсійного та обов'язкове соціальне страхування.
Приклад
Організація знаходиться на загальній системі оподаткування. З 23.12.2008 року співробітниця йде у відпустку по вагітності на 140 к. Д. (По 11.05.2009). Оклад - 27 тис. Руб., Стаж - 5 років. Співробітниця відпрацювала повністю розрахунковий період.
Розмір допомоги розраховується виходячи з 100% заробітної плати за попередні 12 місяців. Максимальний розмір виплати, встановлений законодавством, на цей період становить: 23,4 тис. Руб в 2008 році і 25,39 тис. Руб в 2009 р Сумарний оклад співробітниці перевищує ці цифри. Тому розрахунок буде здійснюватися таким чином:
- за ті місяці, які повністю входять у відпустку, допомога нараховується в 100% розмірі;
- за неповні - пропорційно кількості к. д. відпустки.
Підсумкова сума становить: 117 362,91 руб. (25,39 тис. Руб. Х 4 м. + 23,4 тис. Руб. Х 31 дн. Х 9 дн. + 25,39 тис. Руб. Х 31 дн. Х 11 дн.), Де:
- 9 к. Д. - Відпустка у грудні 2008 року;
- 11 к. Д. - В травні 2009 року.
Особливості
У минулому році був прийнятий законопроект, спрямований на оптимізацію бюджету ФСС. Відповідно до даного документа, період непрацездатності, який оплачується роботодавцем, буде збільшений до 3 днів. А допомога по вагітності, догляду за дитиною буде розраховуватися виходячи із середньомісячного заробітку за 2 роки, в т. Ч. За час служби в іншого роботодавця. Якщо в цей час особа перебувала у відпустці по догляду за дитиною, то за відповідною заявою базу для обчислень можна замінити на інші два календарних роки, якщо це збільшить обсяг допомоги.
Якщо у застрахованої не було заробітку за попередній період або якщо заробіток був менше МРОТ, то для розрахунку середньоденного доходу використовуються цифри мінімального заробітку. При цьому загальна сума виплати не може бути менше тієї, що встановлена законодавством: на 2011 рік - 2195 руб на першого і 4389 - на другу дитину.
Правила розрахунку декретної лікарняного у 2015 році
Максимальний розмір допомоги не повинен перевищувати 316 778 рублів (при народженні 2 і більше дітей). Виплати здійснюються в найближчий день виплати доходу. Тривалість відпустки залишилася колишньою:
- 140 днів - при народженні однієї дитини;
- 156 - у разі ускладнень при пологах;
- 194 - у разі народження 2 або більше дітей.
Допомога обчислюється сумарно і виплачується в повному обсязі, навіть якщо жінка в період декретної відпустки продовжує працювати. Базою все так же залишилося 2 попередніх роки, тобто 2013 і 2014. Державне обмеження на максимальну суму заробітку за 12 календарних місяців в 2014 році - 624 тис. Руб, в 2013 - 588 тис. Руб.
Жінці зі страховим стажем менше півроку допомога виплачується в розмірі МРОТ за кожен місяць відпустки, яку в 2015 році становить 5965 рублів. Якщо людина працевлаштований у декількох роботодавців, то для розрахунку бази використовується сумарний дохід, але виплата здійснюється на останньому місці.
Якщо з яких-небудь причин роботодавець не може здійснити виплату, то цей обов'язок перекладається на територіальний орган страховика. Співробітницям, звільненим у зв'язку з ліквідацією підприємства, допомога виплачується в розмірі 544 руб / міс. органом соцзахисту. Але для його отримання потрібно стати на облік в центр зайнятості протягом 12 місяців з дня скорочення. Студенти очної та заочної форми отримують виплату за місцем навчання.
Резюме
У разі хвороби співробітника або одного з членів його сім'ї можна оформити лист непрацездатності. Залежно від стажу та розміру заробітної плати людині нараховується допомога в розмірі 60-100% середньоденного доходу.
