Як правильно піти у відпустку без утримання.
Додатковий відпочинок
Відпуску без змісту присвячена ст. 128 ТК. Вже сама назва даного виду "відпочинку" говорить про те, що він має на увазі втрати співробітника в зарплаті, але збереження за ним робочого місця. Очевидно, що сам працівник може бути зацікавлений у подібному відпустці, лише маючи на те вагомі, на його думку, підстави. І все ж, незважаючи на причини, з якими пов'язана потреба відлучитися з робочого місця, начальник зобов'язаний відпустити тільки деякі категорії співробітників. Крім того, обов'язок роботодавця надати співробітникові неоплачувану відпустку безпосередньо встановлена Кодексом для випадків, коли необхідність в "відпочинку" викликана народженням дитини, реєстрацією шлюбу або смертю близького родича. Також обов'язок відпустити працівника на кілька днів без оплати може бути встановлена іншими статтями ТК (наприклад, у випадку сесії) або федеральними законами.
Тривалість відпочинку
В іншому ж відпустку без утримання може бути надана працівникові за сімейними обставинами та з інших поважних причин. Разом з тим, перелік останніх законодавством не встановлений, а тому, по суті, визначається роботодавцем самостійно. Не передбачає в більшості випадків Трудовий кодекс і конкретного терміну відпустки без утримання. Його тривалість нормативно не встановлена. Якщо начальник зобов'язаний надати відпустку або не заперечує проти того, щоб відпустити працівника на деякий час, то керівник організації просто візує заяву працівника. Після цього дані про відпустці за свій рахунок слід відобразити в особистій картці співробітника.
Відпустку без утримання з ініціативи працівника
Ініціатором відпустки без утримання є працівник. Очевидно, що, вирішивши свої проблеми до зазначеного терміну, він може також ініціювати і дострокове повернення на роботу, не бажаючи більше втрачати в заробітній платі. За великим рахунком, підстав для відмови співробітнику у роботодавця в подібній ситуації немає. Разом з тим, забезпечити повернення співробітника на робоче місце день в день для нього може бути проблематично. Так, виконання обов'язків відсутнього працівника може бути покладено їм на інших співробітників. У цих цілях може бути притягнутий інший працівник за строковим трудовим договором, оформлено сумісництво і т.п. У всіх зазначених випадках про припинення трудових відносин або виконанні робіт за суміщенням роботодавець зобов'язаний повідомити заздалегідь, і термін, який відводиться на це, в даних випадках становить від трьох календарних до трьох робочих днів. Таким чином, при кожному напрямку співробітника у відпустку без утримання або одноразово у колективному договорі (у положенні про відпустки тощо) доцільно обумовити, що про достроковий вихід з відпустки працівник повинен оповістити заздалегідь, зокрема, не менше ніж за три робочих дня. Іншими словами, заяву про бажання вийти з відпустки співробітнику необхідно написати як мінімум за три дні до передбачуваної дати виходу.
Заява на відпустку без утримання, термін якого обговорений з керівником
На підставі такої заяви, у разі, якщо розбіжностей щодо дати виходу працівника немає, роботодавець може видати наказ про анулювання первісного наказу про відпустку без збереження заробітної плати, а також новий наказ про відпустку вже на фактичний час відсутності працівника. В силу виробничої необхідності і в роботодавця може виникнути потреба у відгуку працівника з відпустки без утримання до його закінчення. Відповідно, у поводженні з проханням перервати відпустку має бути поле, в якому працівник міг би висловити свою згоду на достроковий вихід з відпустки. При отриманні такого роботодавцю необхідно видати наказ про дострокове завершення неоплачуваної відпустки, з яким працівник ознайомлюється.
