Посадова інструкція офіс-менеджера та адміністратора: у чому відмінність?
Для більшості великих і серйозних компаній введення посади офіс-менеджера давно вже стало необхідною для успішного функціонування заходом. Більш того, більшість фірм, що відносяться до категорії середнього та малого бізнесу, сьогодні все частіше стали вводити в штат співробітників дану структурну одиницю. Відповідно посадова інструкція офіс-менеджера, повністю розкриває функціонал даного працівника, стає останнім часом все більш актуальною.
У чому полягає функціонал офіс-менеджера?
Вакансія керуючого офісу будь-якої компанії часто увазі виконання безлічі різноманітних функцій. Тому в якості доповнення до трудового договору досить часто потрібно складання такого документа, як посадова інструкція офіс-менеджера, де чітко прописуються всі обов'язки такого співробітника. У першу чергу необхідно розуміти, що основні вимоги, що пред'являються до такого працівника, - це здійснення управління і контролю за адміністративним підрозділом компанії. Таким чином, під «офісом» мається на увазі не визначене приміщення, а відділ підприємства, фахівці якого займаються виконанням адміністративно-управлінських функцій. Посадова інструкція офіс-менеджера повинна охоплювати весь діапазон контрольних обов'язків, покладених на відповідного фахівця. Зокрема, до них може ставитися наступний функціонал:
- планування діяльності співробітників адміністративного підрозділу;
- складання та впровадження корпоративної культури та етики спілкування з контрагентами компанії серед фахівців підприємства;
- організація та контроль за функціонуванням системи діловодства, формованої між підрозділами фірми;
- постійний контроль за наявністю матеріалів, необхідних для повноцінного функціонування офісу;
- складання звітів для керівництва за встановленими раніше формам.
Різниця між офіс-менеджером та адміністратором
Посадова інструкція офіс-менеджера може бути розширена на розсуд начальства компанії і доповнена всіма необхідними обов'язками, які запропоновано виконувати фахівцю, що займає відповідну посаду, для нормального функціонування існуючого адміністративного підрозділу. Такий документ формується кілька відмінно, ніж посадова інструкція адміністратора офісу. В останньому випадку, як правило, на фахівця повинні бути покладені господарські функції, пов'язані з організацією роботи підрозділу. Необхідно пам'ятати, що менеджер виконує в першу чергу обов'язки, пов'язані з управлінням діяльності співробітників. 
Адміністратор же несе відповідальність за організацію умов, що дозволяють всім фахівцям повноцінно здійснювати присвоєний їм функціонал.
Обов'язки спеціаліста відділу кадрів
Крім того, існує ще такий документ, як посадова інструкція відділу кадрів. Обов'язки, що прописують в даній папері, також пов'язані з організацією роботи персоналу. Різниця полягає в тому, що співробітник відділу кадрів несе відповідальність в першу чергу за найм працівників, контролює посадові переміщення фахівців в межах компанії. Організація роботи на місцях співробітників в його обов'язки не входить.
