Автоматизувати робоче місце: підвищуємо ефективність
Більшість російських компаній вже давно прийшли до думки про те, що, знайшовши можливість автоматизувати робоче місце, вони отримають більш ефективний результат діяльності співробітника на його позиції. Таким чином, бухгалтери, юристи, керівники проектів вже отримали можливість максимально оптимізувати свою роботу і зробити більш прозорими її результати. Але між тим дебати щодо того, чи існує необхідність автоматизувати робоче місце менеджера по роботі з персоналом, все ще тривають, незважаючи на те, що західний досвід дає досить однозначну відповідь на дане питання. З чим пов'язані різночитання в цій ситуації? Для початку необхідно згадати, що мова йде саме про фахівця, що займається безпосередньо роботою з персоналом в плані його підбору, адаптації та навчання. Ми не говоримо про співробітників служб документообігу, для яких це за замовчуванням необхідно. Для того щоб розібратися в цьому питанні, розглянемо для початку функції, які лежать на плечах HR служби.
Кадри вирішують все
В останні роки, на щастя, працівникам з кадрами вдалося суттєво змінити власну роль в організації. Все частіше HR-стратегія успішно корелюється з генеральними цілями компаній і є продуманим, системним і послідовним комплексом заходів. Отже, чим займається середньостатистичний менеджер з персоналу, і чому необхідно автоматизувати робоче місце такого фахівця? У його функції може входити:
- пошук і відбір персоналу;
- проведення адаптаційних заходів;
- розробка та впровадження навчальних програм;
- адміністрування атестаційних процедур.
Ось лише малий перелік основних напрямків, кожне з яких включає величезну кількість завдань. Так, наприклад, пошук і відбір персоналу складається з розміщення оголошень про вакансії, збору та аналізу відгуків, проведення співбесід і, нарешті, ведення історії кандидатів. Таким чином, автоматизоване робоче місце спеціаліста дозволить, з одного боку, створити колосальну базу даних, що включає всю доступну інформацію про претендентів, а з іншого? полегшити і істотно прискорити деякі процедури, такі як передача інформації про прийом на роботу нового співробітника у відділ кадрів.
Як вибрати
В даний час провідні системні інтегратори пропонують безліч рішень, які дозволяють автоматизувати робоче місце. Вибір одного з них повинен грунтуватися виключно на потребах організації. Тобто керівник повинен чітко розуміти, які ділянки і для чого він би хотів автоматизувати. У тому випадку, якщо у нього немає цього розуміння, солідний інтегратор проведе аудит і підготує оптимальну пропозицію по впровадженню. Цілком можливо, що він запропонує різні варіанти для різних напрямків. Так що автоматизоване робоче місце бухгалтера ґрунтуватиметься на одному програмному комплексі, а HR? зовсім на іншому. Для того щоб не помилитися у прийнятому рішенні, провайдеру послуг необхідно довіряти.
