Навіщо потрібно положення про оплату праці
Про те, як регулюється і нормується та плата, яку людина отримує за свою працю, зазвичай не замислюються. У кращому випадку люди розуміють, що є оклад і премія. Але все не так просто. Заробітна плата складається з безлічі частин, часом сильно відрізняються один від одного. Давайте розберемося. Почнемо з того, що на всякому підприємстві рекомендується мати положення про оплату праці. Це документ, який описує всі нюанси процесу формування сум, які працівники отримують на руки. На кожному виробництві це відбувається зі своїми тонкощами. В принципі, все описується в інших документах, основним з яких є ТК РФ. Положення про оплату праці збирає умови в один текст для зручності роботодавця і трудівників. Воно складається з кількох розділів, що мають різне смислове навантаження.
Загальні положення
Перше, що вказується в документі - це ті законодавчі акти, на підставі яких він складений. Будь-яке положення з оплати праці базується на ТК РФ, його норми не повинні суперечити пунктам останнього. Крім того, існує цілий ряд підзаконних актів, які регулюють основні принципи формування окладів, премій і так далі залежно від сфери діяльності працівника. Так, наприклад, на підприємствах з шкідливими умовами діють одні норми, у місцях з особливими кліматичними умовами - інші. У загальній частині обов'язково вказується, до кого конкретно належать норми документа, хто відповідає за його реалізацію. Тобто необхідно вписати посаду працівника, який буде нараховувати заробітну плату, стежити за дотриманням законодавства в даній сфері. Природно, ці обов'язки повинні бути включені в його інструкцію. Тут же вказуються терміни і порядок виплат. Це, так би мовити, зобов'язання роботодавця.
Заробітня плата
Даний розділ присвячений безпосередньо опису порядку формування виплат. Тут конкретно прописуються всі частини заробітної плати: оклад, надбавки, премії і так далі. Крім того, докладно розшифровуються всі види бонусів, покладених в певних умовах. Наприклад, положення про оплату праці ТОВ може включати в себе перелік норм і вимог, що ставляться до учасників виробництва. Якщо на підприємстві умови праці різні, то їх слід розбити для кожної групи трудівників окремо. При цьому всі нюанси розписуються якомога більш докладно. Крім того, даний розділ повинен містити інформацію про порядок нарахування виплат у випадках, коли умови виконання обов'язків відхиляються з тих чи інших причин від стандартних.
Преміювання
Це улюблений розділ всіх працівників. У ньому вказуються умови і форми преміювання. Одне підприємство вважає, що ця виплата має бути фіксованою, інше - у відсотковому відношенні від ... (тіло також може бути різним). Всі умови конкретно і докладно описуються в даному розділі. Важливо приділити належну увагу питанням кола працівників, які можуть претендувати на премію, умов, необхідних для здійснення даної виплати. Буває, що на підприємстві приймається складна система заохочення, її необхідно розшифрувати в даному розділі або зробити посилання на інший документ, що регулює даний процес. У стандартному положенні міститься інформація про терміни, розміри й умови преміювання. Важливо вказати умови, за яких ця виплата не проводиться. В принципі, основна функція даного документа - ясно і докладно донести до працівника правила оплати. Тому всі пункти повинні бути сформульовані доступно й однозначно.
Інші умови
Це самий вільний розділ становища. У нього вносять умови, невраховані у попередніх. До них найчастіше ставляться соціальні норми в спеціальних випадках. Наприклад, положення про оплату праці може містити інформацію про порядок виплат жінкам, що йдуть у декретну відпустку, працівникам, які бажають отримати відпустку по догляду за дітьми, і інше. Багато підприємств описують у даному розділі спеціальні виплати для трудівників, йдуть на пенсію. Це можуть бути спеціальні бонуси для тих, хто довгий час працював у цій організації. Бажано тут же обумовити, які пільги може мати працівник у разі втрати годувальника та інших рідко зустрічаються в житті ситуаціях.
Заключні положення
В даний розділ включаються суто конкретні умови: коли починають діяти положення документа, хто відповідальний за його зберігання. Найчастіше тут описується, де саме положення буде зберігатися, особливо якщо організація велика, з величезним управлінським апаратом. Важливо в даний розділ помістити дані про те, в якому порядку документ може бути змінений або доповнений, порядок погоджень цих змін з колективом або профспілковою організацією та інше. Крім того, бажано включити в положення методику ознайомлення працівників з його змістом, осіб, відповідальних за даний вид роботи (зазвичай або юрист, або кадровик).
Затвердження
Найчастіше цей момент забувається тими, хто пише становище. Однак в силу його норми вступають тільки після того, як документ буде скріплено підписом керівника або затверджено його наказом. На підприємствах, де створена профспілкова організація, бажано узгодити положення з її представницьким органом. Коли формальності будуть дотримані, необхідно ознайомити з його змістом всіх тих, для кого він був створений, тобто працівників. Це можна зробити на загальних зборах, щоб заощадити час. Але обов'язковим є письмове підтвердження того, що трудящі знають, що в ньому написано. Наприклад, можна завести спеціальний журнал ознайомлення або відомість, в якій кожен працівник буде ставити дату ознайомлення і персональну підпис.
Для чого потрібно становище роботодавцю
З точки зору адміністрації, документ в першу чергу виступає як регулятор і показник сум оплати праці (для податківців). У ньому обов'язково потрібно вказувати
мінімум заробітної плати, відповідний існуючим нормам. Крім того, положення допомагає впливати на несумлінних працівників, стимулюючи їх активність заходами «батога і пряника». Так як в ньому прописані всі заходи заохочення та умови покарання, то і застосовувати їх можна безбоязно, не побоюючись судових розглядів. Саме з цієї причини потрібне обов'язкове письмове підтвердження ознайомлення працівника з документом, щоб уникнути необґрунтованих домагань.
Корисність для протилежної сторони відносин
Розуміючи зміст і методику формування заробітної плати, будь-яка людина може контролювати роботодавця. Не секрет, що часто на виробництві «забувають» преміювати тих, хто з якихось причин неугодний керівництву.
Найчастіше це не відноситься до рівня і якості виконання обов'язків. Так от, будь-який працівник може апелювати до пунктів документа, щоб не підкорятися сваволі керівництва. Тобто для трудівника даний документ виступає в ролі своєрідного гаранта від необгрунтованих вимог або причіпок начальника. Крім того, з його змісту стає зрозуміло, до кого з посадових осіб звертатися в конкретних випадках. Це робить механізм нарахування заробітної плати прозорим і ясним для трудівника, простим і логічним для адміністрації. У разі виникнення судових розглядів, пов'язаних з оплатою праці, він може виступити в якості регулятора відносин.
