Складаємо список справ на день: як встигнути все?
Кожна сучасна людина мріє встигнути зробити всі справи. На практиці ж дня проходить за днем, а якісь незавершені справи залишаються. Вони мають властивість накопичуватися і тримати свого господаря в постійному нервовому напруженні. Що ж з усім цим робити? Спробуйте скласти список справ на день і виконати всі.
Чи всім потрібен денний план дій?
Говорячи про органайзерах і необхідності планувати свої денні обов'язки, нескладно прийти до висновку, що ця система призначена виключно для кар'єристів і високих начальників. Коли в один день багато робочих обов'язків, зустрічі, переговори, інтерв'ю та важливі дзвінки - дійсно складно все тримати в голові. Але не менш корисний список справ на день буде звичайному менеджеру або навіть домогосподарці. Смішно, скажете ви? Які справи можуть бути у жінки, що сидить дома: приготувати обід, пропилососити, сходити в магазин і подзвонити подрузі? А чому б і ні? Все це і пишемо в наш план.
Програма: список справ за часом або важливості
Для ділових людей найкращим чином підходять списки-плани на весь день із зазначенням часового ліміту. При складанні такого нагадування так і пишіть з самого ранку для кожного часу своє заняття. Потім протягом дня звіряйтеся з планом, щоб нічого не забути. Списки цього типу добре підійдуть для учнів або як разове рішення для тих, хто має вільний графік, але іноді змушений займатися якимись справами, що мають часовий ліміт. Припустимо, ви фрілансер, але вам необхідно відвідати лікарню, якесь державна установа, сходити в магазин і знайти час на роботу. Ось для такого дня вам буде потрібно список, розписаний по годинах. Існує й інша методика, яка пропонує групувати справи за їх масштабом і значенням. У першу категорію віднесіть те, що зробити потрібно терміново і обов'язково. У другу те, що зробити було б бажано саме сьогодні. У третьому - дрібні справи, які можна відкласти або робити паралельно з основними.
Чи є список справ на день панацеєю від непродуктивності?
Для того щоб все вийшло, важливо не тільки скласти план грамотно, але і слідувати йому. Постарайтеся захистити себе від того, що краде ваш час. Відпочинок необхідний, але намагайтеся менше проводити час в мережі інтернет на розважальних сайтах, говорити по телефону і дивитися телевізор. На подібний дозвілля краще виділіть кілька окремих годин в середині дня або вечора. Для відпочинку можете скласти окремий список добрих справ. У нього включіть допомогу друзям, відвідування родичів, роботу волонтером або просто цікаве проведення часу з користю для інтелектуального розвитку і душі. Не турбуйтеся, якщо у вас відразу не вийде неухильно слідувати плану на день, але намагайтеся вчитися на своїх помилках. Чому конкретно список справ на день виявився невиконаним? Ви переоцінили свої можливості, і не вистачило часу і сил? Або занадто багато відволікалися? Якщо незважаючи на всі зусилля, керувати часом за списком у вас все ж не виходить, задумайтеся над тим, щоб спробувати складати плани за іншими принципами. Не спрацював тимчасової список - розташуйте справи за значимістю. Бути може, вам необхідно розділити кожне велике діло на кілька дрібних, і тоді успіх до вас прийде.
