Довідка з місця роботи: як її отримати?
Які є варіанти?
У списках документів, які потрібні посольствам для того, щоб дозволити тій або іншій людині в'їхати на територію їхньої країни, часто фігурує такий, який би підтвердив, що особистість може оплатити своє перебування в ній. Спонсорський лист, виписка з банківського рахунку або довідка з місця роботи - для візи, як правило, чогось одного із цього переліку буває достатньо. Ці папери не завжди бувають потрібні безпосередньо при подачі заяви на візу, але їх наявність зайвим точно не буде.
Про довідку
Довідка з місця роботи, як правило, видається у відділі кадрів або бухгалтерії. Вона є офіційним документом, так що повинна бути виконана на бланку роботодавця із зазначенням реквізитів і його контактних даних, завірена круглою печаткою та підписом будь-якого уповноваженої особи: директора, головного бухгалтера, іноді працівника відділу кадрів. В іншому її форма більш-менш вільна, але тут обов'язково має міститися назва посади працівника, його П.І.Б., а також відомості про середньорічну або середньомісячної заробітної плати. Як правило, складання такої довідки не займає багато часу - в більшості організацій її видають в день звернення, причому зробити це можна і усно. За законом же термін видачі цього документа може становити до 3 робочих днів після письмової заяви працівника. Наприклад, якщо необхідна довідка з місця роботи англійською мовою, її оформлення може зайняти більше часу. У таких випадках краще оформляти відразу 2 папери: як англійською, так і російською мовою. В крайньому випадку можна звернутися в перекладацьке бюро. Слід пам'ятати, що вказівка неправдивих відомостей в документі іноді може стати причиною відмови консульства видати візу, якщо обман розкриється, так що підроблена довідка з роботи може здорово зіпсувати плани. Багато консульства перевіряють такого роду інформацію, так що навмисно спотворені заявником дані можуть стати приводом для довічного відмови у в'їзді в країну, а в деяких випадках навіть у кілька країн, тому ризикувати не варто.
Коли її отримання неможливо?
Навіть ті громадяни, які не є безробітними, іноді стикаються з неможливістю отримання подібної довідки. Наприклад, до цієї категорії можна віднести працівників, які перебувають в відпустці по вагітності та пологах або по догляду
за дитиною. Оскільки в цей період вони не отримують заробітну плату, роботодавець, як правило, відмовляє їм у видачі довідки. У цьому випадку можна надати будь-який інший документ, наприклад, спонсорський лист від кого-небудь з сім'ї. Але не варто забувати, що додатком до такого документа обов'язково повинна бути довідка з місця роботи людини, яка оплачує подорож, або виписка з його банківського рахунку.
З чим можна переплутати?
Іноді цей папір плутають з довідкою за формою 2-ПДФО, в якій наводяться докладні відомості про всі доходи співробітника за деякий період. Варто зауважити, що це зовсім різні документи. Така довідка також може знадобитися для оформлення візи, але, як правило, необхідність в ній виникає тільки для підтвердження податкових відрахувань і фінансових доходів.
