Знання про те, як робити презентації на комп'ютері знадобляться кожному
Незалежно від роду діяльності, рано чи пізно можна зіткнутися з необхідністю виступити перед аудиторією. Якщо ви великий начальник, то вам не обов'язково знати, як робити презентації на комп'ютері до виступу (знайдуться помічники), якщо ж ще не доросли до такого, то ці знання та вміння будуть вам надзвичайно корисні.
Презентація готується до промови, а не мова до презентації
Найголовніше у виступі - це мова. Та інформація, яку доповідач повинен донести до публіки, а слухач - запам'ятати. Залежно від виділеного часу на виступ, мова продумується відповідно до законів стійкості уваги і настанням втоми. Психологи кажуть, що через 15-20 хвилин активного слухання, людина переходить у фазу втоми, після якої вже недостатньо ефективно сприймається інформація. Головна думка обрамляється прикладами і даними, важливо правильно структурувати доповідь, підкреслити основні фрази і постаратися рівномірно їх вставити в текст. Коли мова готова, можна подумати про те, як робити презентації на комп'ютері, які допоможуть у досягненні головної мети виступу.
Поради для початківців
Найпоширеніша, зручна і в той же час проста у використанні програма для створення комп'ютерної презентації - це MS PowerPoint. Вона є в пакеті MS, яким обов'язково повинен бути оснащений ваш комп'ютер. Відкривши цю програму на своєму екрані, ви можете деякий час «погратися» з нею, вивчаючи різні функції. Робити це досить легко, так як все підписано. Коли програма стане більш зрозуміла, можна почати планувати створення презентації. Кілька важливих порад про те, як робити презентації на комп'ютері для початківців:
1. Слайдів не повинно бути багато.
2. Кожен слайд має свою мету і методи її досягнення. Це вимагає попереднього обдумування.
3. Написи необхідно використовувати короткі, але ємні. Уникайте великої тексту.
4. Використовуйте малюнки, які не будуть відволікати від головного.
5. Максимально застосовуйте заздалегідь виділені ключові слова, щоб закріпити їх у свідомості слухачів.
Як робити слайди для презентації?
Отже, програма MS PowerPoint відкривається вже з зразком слайда, який ви можете використовувати. Але, звичайно, він вимагає доопрацювання і підгонки під ваші цілі. Для цього на слайді натискаємо правою кнопкою миші, в результаті відкриється список дій. Натискаємо на «макет», який пропонує вибір різних типів слайдів, вибираємо потрібний, наприклад титульний. 
Наступним кроком може стати вибір дизайну. Певне розмаїття представлено в основній програмі, але якщо вони вас не влаштовують, пошукайте в зразки тим, що відповідають вашим запитам. Для першого досвіду достатньо тих, що закладені в програмі. Тепер основа слайда готова. Ви можете ввести текст, додати малюнок або фотографію, вставити або зробити схему, діаграму. Натискаємо на «вставка» і експериментуємо. Також можливе використання звуку, який буде відтворюватися за окремим клацанню або при переході до показу слайда.
Як робити гіперпосилання у презентації
Буває, що в процесі роботи виникає потреба використовувати відео, фото або перейти на іншу презентацію, а потім знову повернутися. У цьому випадку допоможуть знання про те, як зробити гіперпосилання у презентації. Відкриваємо «вставка» і створюємо на слайді яку-небудь милу фігурку, зірочку або сонечко. Потім натискаємо на панелі завдань вгорі «гіперпосилання», яка відкриє вам шлях встановлення з'єднання стороннього файлу з презентацією.
При цьому важливо запам'ятати, що при переміщенні файлів або показу з іншого комп'ютера гіперпосилання працювати не буде. Краще зібрати всі документи в одну папку, перенісши інформацію на інший комп'ютер, обов'язково перевстановити посилання. У такому випадку ви легко під час показу презентації, клікнувши на встановлену фігуру для гіперпосилання, перейдете на сторонній файл. Як тільки ви його закриєте, автоматично потрапите на свою презентацію.
Висновок
Дані поради надані для початківців і цілеспрямованих людей. А подальше освоєння програми MS PowerPoint у ваших руках. Ми віримо, що ви не тільки освоїте її самі, але й зможете навчити інших людей, як робити презентації на комп'ютері.
