Як і навіщо користуватися функцією друк в pdf?

Пам'ятаєте, коли ви востаннє шукали паперовий документ? Замість того, щоб переглядати папки і підшивки, набагато швидше можна знайти необхідний файл у комп'ютері. Документи в електронному вигляді мають одну величезну перевагу в порівнянні з паперовими: доступ до інформації, яка вам потрібна в даний момент, можна отримати протягом декількох секунд. Величезна частина відомостей, які є в Інтернеті, і які ми хотіли б зберегти, друк в pdfмають тільки варіант для друку (веб-сторінки, дані, що підтверджують реєстрацію або покупку).

Переваги перед фізичними носіями




Буває, звичайно, зручніше читати паперові документи в дорозі або перед зустріччю. Однак найчастіше друк в PDF дозволяє заощадити і час, і кошти, і картриджі. Крім того, таким чином можна створити резервну копію будь-якої інформації, уникаючи при цьому непотрібних паперів і безладу в офісі. А якщо ми збережемо дані "в хмарі" або на віддаленому сервері, доступ до них можна буде отримати в будь-який момент з будь-якого комп'ютера. Все частіше багато великих компаній ратують за збереження паперу, за збереження навколишнього середовища. Вони закликають нас не роздруковувати документи на фізичних носіях. Доступ до рахунків-фактур, договорів, квитанцій та інших важливих відомостями можна отримати за допомогою Інтернету. Можна відправити потрібний документ по електронній пошті, зараз все більше фірм визнає такий обмін кореспонденцією.

Як виконати друк у файл PDF?



Щоб використовувати цю опцію, не потрібно купувати дороге програмне забезпечення.
На MacOSX просто перейдіть в меню Файл> Друк і натисніть друк у файл pdfвідповідну кнопку, виберіть "Зберегти як PDF". Для Windows потрібно встановити невелику програму, яка з'явиться в системі як новий принтер. При виборі іконки "Друк в PDF" можна зберегти файл на диск, вказавши шлях. У Windows 8 все на перший погляд здається трохи складніше. Ця версія операційки містить в собі апплет Java, який дозволяє переглядати відповідні файли, але щоб виконати друк в PDF, доведеться пошукати настройки. Єдиний бар (панель), яку ми бачимо, являє собою смугу з декількома опціями в нижній частині. Але там немає значка "Друк в PDF". Проте вихід є і тут. Просто наведіть курсор миші в правий кут екрану, де з'явиться панель Windows 8, а потім виберіть "Принтери". Після вибору пристрою з'явиться можливість роздрукувати наш документ.

Як конвертувати дані в PDF



Ця абревіатура позначає Portable Document Format. Тип файлу був розроблений компанією Adobe для полегшення обміну документами. В даний час існує багато безкоштовних додатків для створення файлів у форматі PDF. Такий документ можна захистити від редагування, а можна друк в pdf файлперевідкрити за допомогою спеціальної програми і вносити зміни в Word. У багатьох браузерах також є ця функція. Особливо друк в PDF-файл може стати в нагоді тим, чия робота або наукові інтереси тісно пов'язані з різними сайтами. Потрапивши на потрібну сторінку, ми можемо, звичайно, скопіювати інформацію в текстовий редактор, в блокнот. Можемо також додати сайт в обране. Але з не залежних від нас і від власника сторінки причин доступ до інформації через деякий час може бути закритий. Зате за допомогою функції «Друк в PDF" прямо з рівня браузера (в Chrome в налаштуваннях - іконка з трьома смужками - є така опція, потрібно тільки вказати замість принтера відповідний шлях) ми можемо зберегти необхідну інформацію. Крім того, автоматично записується і дата входу на сайт, що може бути особливо корисним, наприклад при посиланнях і цитуванні.



Оцініть, будь ласка статтю
Всього голосів: 31

Увага, тільки СЬОГОДНІ!