Як в excel об'єднати комірки: кращі варіанти
При створенні таблиць часто виникають ситуації, коли користувач замислюється, як в Excel об'єднати комірки в одну. Це трапляється в моменти, при яких він створює великі текстові таблиці. Наприклад, при створенні перехресної таблиці, коли потрібно написати деякий текст, відповідний декільком підзаголовкам.
Приступаючи до роботи
Наведемо конкретний приклад. Проблема в тому, що в Excel неможливо розділяти базові осередки, тому якщо вам необхідно зробити так, щоб осередок А2 виглядала розбитою на 3 частини, ви можете скористатися об'єднанням осередків А1-С1. Після їх об'єднання у вас вийде таблиця з заголовком в А1-С1 і трьома осередками під ним А2-С2. При створенні таблиць пам'ятайте, що їх структуру необхідно продумувати заздалегідь, щоб потім не довелося переробляти все з нуля. Об'єднання осередків в Excel проводиться декількома способами.
Створення таблиці
Отже, приступимо до безпосереднього форматування осередків. Розглянемо, як в Excel об'єднати комірки. Існує три способи.
- Найшвидший і легкий варіант. На панелі управління, над відкритою сторінкою з документом, є кнопка "Об'єднати і помістити в центрі". Після натискання на неї виділені вами комірки об'єднаються в одну, і будь-які дані, які ви введете в неї, будуть відображатися точно по центру.
- Другий і третій спосіб можна об'єднати в один, оскільки в них все вирішується через одну і ту ж функцію.
- Розглянемо, як в Excel об'єднати комірки за допомогою форматування. Перший спосіб - це натиснути правою кнопкою мишки на виділену область і вибрати "Формат ячеек". У вікні, перейдіть на вкладку "Вирівнювання". Для об'єднання осередків встановіть галочку в пункті "Об'єднання осередків". Далі натискаєте кнопку "Ок". Після закриття вікна вибрані вами комірки будуть об'єднані. У випадку якщо ви натиснете кнопку "Скасувати", внесені вами зміни зникнуть і доведеться все проробити заново.
- Цей спосіб набагато відрізняється від першого. Різниця лише в тому, як відкрити вікно форматування комірки. Для цього у верхній панелі управління вибираєте вкладку "Формат" (пункт "Осередки"). Після цього вам треба буде повторити ті ж дії, що описані абзацом вище.
Особливості форматування
Існує кілька правил, за якими відбувається об'єднання осередків.
- Комірки можна об'єднувати построчно, за стовпцями і секторам.
- Якщо в них присутні дані, то в вийшла осередок потрапляють дані виключно з верхньої лівої "клітки". При форматуванні кількох осередків з інформацією Excel видасть сповіщення про знищення даних.
- Ви можете об'єднати комірки відразу в декількох місцях таблиці, при цьому не буде відбуватися поєднання всіх секцій. Об'єднані комірки залишаться на своїх місцях.
Як бути, якщо вам часто доводиться працювати в Excel? Як об'єднати комірки без втрати даних? Для таких ситуацій був створений спеціальний модуль-надбудова - Office menu. Він вбудовується в програму вашого офісу. Для користувача з'являється додатковий елемент на панелі управління.
Для об'єднання осередків діапазону даних просто натискаєте кнопку "Об'єднати без втрат", в результаті ви отримаєте загальну клітинку з даними, розташованими так само, як і в первинному варіанті, за винятком того, що вихідні значення будуть виділені спеціальними роздільниками.
Якщо вам необхідно об'єднати все в один рядок, натискаєте "Об'єднати рядки". Всі дані в зазначеному діапазоні будуть розбиті на рядки і розділені спеціальними символами.
Аналогічно можна розбити діапазон на стовпці, натиснувши "Об'єднати стовпці".
Оборотний процес
Розібравшись, як в Excel об'єднати комірки, варто згадати, що будь-які дії в Microsoft Office Excel можна скасувати, або натиснувши кнопку в стрічці "Скасувати" (скасує останню дію), або зробивши ті ж самі дії, які були описані в пункті "Створення таблиці ".
