Запис у трудовій книжці про звільнення за власним бажанням: як зробити правильно
Добровільне звільнення
Співробітники залишають поточний робоче місце по безлічі різноманітних причин. У тому випадку, якщо це пов'язано з їх ініціативою, фахівець з кадрового документообороту оформляє запис у трудовій книжці про звільнення за власним бажанням. Процес досить тривіальний, але при цьому має свої нюанси, про які ми розповімо в поточній статті. Перш ніж перейти до суті, необхідно відзначити той факт, що запис у трудовій книжці про звільнення за власним бажанням здійснюється згідно формулювань, що входять до ТК РФ і пов'язаним з припиненням договору лише з ініціативи працівника. Інші варіанти, пов'язані з неправомочними діями керівництва низки організацій, ми не розглядаємо.
Можливі варіанти
Як не дивно, але кадровики аж ніяк не солідарні у виборі формату цього запису. Частина з них посилається на спеціальні інструкції щодо заповнення, створені і затверджені Мінпраці РФ. Згідно з ними, запис у трудовій книжці про звільнення за власним бажанням складається саме з цих же слів. І це відповідає також пункту 3, що входить до статті 77 ТК. Решта стверджують, що необхідно вказувати наступним чином: «ТД розірвано з ініціативи працівника». У цьому випадку вони спираються на статтю під номером 84.1. Але і в першому, і в другому варіанті звільняється повинен підтвердити, що він ознайомлений з позначкою, і розписатися. Необхідно пам'ятати, що запис у трудовій книжці про звільнення за власним бажанням повинна бути підкріплена повідомленням про причини в тому випадку, якщо це пов'язано з певними перевагами чи пільгами. Наприклад, переклад одного з подружжя на службу в іншу місцевість або необхідність доглядати за дитиною.
Вимоги до оформлення
Незважаючи на те що в даний час відсутні затверджені на урядовому рівні зразки та шаблони, які регламентують те, як правильно зробити запис у трудовій книжці про звільнення за власним бажанням, діють певні вимоги. Познайомимося з ними більш докладно:
- В обов'язковому порядку необхідно позначити, що договір розривається згідно з ініціативою співробітника і ніяк інакше. Це допоможе зробити спеціальна формулювання із зазначенням відповідної статті (нині це 77 стаття ТК РФ, перший частина третя пункту).
- Також важливо внести реквізити наказу (який в даному випадку є розпорядчим актом), згідно з яким вироблено звільнення. Вказати треба його дату і номер.
- Запис у трудовій книжці при звільненні за власним бажанням, як і будь-яку іншу, може призвести тільки особа, яка має повноваження для здійснення подібних маніпуляцій. Відповідно, вказується його посада та ПІБ. Ці дані можуть бути використані працівником у разі судового оскарження прийнятого рішення або безпосередньо його оформлення.
- Все вищевказане потребує проставлении печатки організації.
Висновок
Тепер ви знаєте важливі аспекти цієї досить нескладною кадрової процедури. Будьте уважні і обережні при оформленні документів.
